Hva er registrering av livssyklus?

En registrerer livssyklus skisserer hver fase av et dokument, fra skapelse til ødeleggelse.Det hjelper bedrifter og byråer med å planlegge lagring, beskyttelse, gjenfinning og ødeleggelse av informasjon i forskjellige stadier.Registrerer livssyklusstyringssystemer kontrollerer typisk store mengder informasjon på en praktisk og sikker måte.

Planlegging foregår ofte før registreringer av livssyklusstyringsprosesser blir implementert.Å innlemme prosedyrer i daglige rutiner holder poster under kontroll og trygge.Denne planleggingen inkluderer ofte teknikker for innsamling, organisering, vedlikehold og avhending gjennom hele postenes livssyklus.

Definisjonen av poster inkluderer bilder, grafikk, kart, film og bånd, både lyd og visuell.En post tilsvarer alt som kan reproduseres, vanligvis ved hjelp av annet utstyr.Den definerer data fra en organisasjon eller utenfra kilder, og en post kan anses som offisiell eller uoffisiell.Offisielle poster betegner vanligvis informasjon med en utpekt levetid.

Offisielle poster inkluderer økonomiske dokumenter fra et offentlig byrå, sammen med all annen informasjon definert av loven som en offentlig journal.Juridisk informasjon som kan brukes i retten kan også falle under klassifiseringen av en offisiell post som bør opprettholdes.Lover i mange jurisdiksjoner krever tidslinjer for bevaring av offisielle poster, for eksempel rettsregister.

poster opprettes fra e-post, innspilte telefonsamtaler, trykte dokumenter og andre data som viser hvordan beslutninger utviklet seg.Alt som kan være nyttig for en virksomhet eller organisasjon i fremtiden, beholdes vanligvis i henhold til dens registreringer livssyklus.Med fremskritt innen teknologi lagrer enheter som ofte oppretter elektronisk for å eliminere behovet for papirlagringsområder.

Organisere informasjon og bestemme bruksfaktorer i registrering av livssyklusstyring.En post skal katalogiseres eller arkiveres for enkel henting når den er nødvendig eller forespurt.Skjemaer, korrespondanse og dupliserte kopier lagres vanligvis ved hjelp av et arkiveringssystem som er lett å forstå og navigere.

Disse postene krever også en vedlikeholds- og beskyttelsesplan, spesielt for data som representerer verdifull informasjon med en permanent registrering av livssyklus.I mange regioner er poster med historisk verdi arkivert i regjeringslager.Eksempler på disse dokumentene inkluderer fødsels- og dødsregister og presidentdokumenter.

Når data når slutten av livssyklusen, er ødeleggelse tillatt.Avhending kan være passende for utkast til dokumenter eller materiale som brukes til å utarbeide offisielle poster.Duplikater kan også bli ødelagt etter at originalen er bevart i en eller annen form.Noen virksomheter bruker uavhengige tjenesteleverandører for å spore en plates levetid.