Hva er posteradministrasjon?

Records Management (RM) er en prosess for å håndtere poster fra de blir opprettet til det punktet når de må kastes.Personer som praktiserer registreringsledelse har vanligvis høyskolegrader og spesialisert opplæring på dette feltet, inkludert opplæring for spesifikke typer bransjer og bedrifter.For store institusjoner kan administrasjon av poster være en heltidsjobb for en stor stab, mens mindre organisasjoner kan stole på en sekretær eller kontorassistent for å håndtere sine poster.

Et godt implementert poster for styring av poster starter på skapelsespunktet, medEt standardisert system for opprettelse av poster som er designet for å gjøre poster nyttige, konsistente og enkle å få tilgang til.Disse standardene gjelder alt fra hvordan posten formateres til hvordan informasjon presenteres inne.Når det er opprettet, kommer en post inn i et poster styringssystem der det er logget, overvåket og vedlikeholdt.

Når noen trenger tilgang til en post, lar systemet posisjonen være lokalisert.Indekseringsoppføringer kan brukes til å bekrefte at en post er fullført og for å lage notater om hvordan og når posten ble brukt.Systemet kan også brukes til å vurdere gebyrer for tilgang til poster, en vanlig praksis når folk vil ha kopier av postene sine.Ettersom flere selskaper har gått over til et papirløst kontorformat, har en del av den prosessen inkludert digitalisering av fysiske poster og etablering av databaser som gir kontorene til kontorer posteres.industri, så vel som loven.Medisinske og juridiske poster, for eksempel, må kontrolleres av personvernhensyn, mens regnskapsregister må overholde regnskapsstandarder.Personer som jobber med og håndterer poster får opplæring i arkivpraksis, sikkerhet og poster organisering, slik at de kan jobbe effektivt og effektivt.

Personer med avanserte grader innen felt relatert til styring av poster har mange tilgjengelige sysselsettingsmuligheter.Disse inkluderer å håndtere omfattende arkiver og poster, samarbeide med organisasjoner som utvikler standarder og praksis for plateholdere, og hjelper til med utformingen av programvare som brukes i posteradministrasjon.Utøvere som mangler avanserte grader kan ha mer begrensede sysselsettingsmuligheter, selv med lang erfaring, avhengig av hvilke typer poster de vil håndtere.