Hva er outsourcing av rekrutteringsprosesser?

Outsourcing av rekrutteringsprosesser refererer til en type outsourcing av forretningsprosesser (BPO) skreddersydd spesielt til menneskelige ressursstyringsoppgaver.Når du ansetter nye ansatte, må personell for menneskelige ressurser velge og screene kandidater, samsvare med ferdighetssettene sine med passende stillinger, intervjue potensielle ansatte og sende utvalgte kandidater til orientering og sysselsettingspapir.Disse trinnene innebærer rekrutteringsprosessen i sin helhet.Outsourcing av alle eller deler av slike oppgaver til en tredjepartsleverandør anses som rekrutteringsprosess outsourcing.

I de første dagene av outsourcing av forretningsprosesser var det ikke uvanlig at selskaper bruker et arbeidsbyrå eller bemanningsfirma for å levere midlertidige ansatte eller å administrereScreeningsprosessen for store grupper av arbeidere.Slik outsourcing var det første skrittet mot outsourcing av rekrutteringsprosesser.Byråer tilbød selskapslister over potensielle ansatte som oppfylte visse kriterier satt av menneskelige ressurser eller driftsledere.I løpet av de siste tiårene har bekvemmeligheten med å outsourcere rekrutteringsprosessen resultert i økt etterspørsel etter tilleggstjenester, for eksempel bakgrunn og referansekontroll, jobbvesen eller ferdighetstesting, konsultasjoner om forbedring av ansettelsesprosessen, samt personlighet og arbeidsstilevaluering.

For mange selskaper og organisasjoner er det mer kostnadseffektivt å ansette en tredjepart for å håndtere kandidat- og rekrutteringsledelse enn å ansette en stor personalavdeling.Å bruke outsourcing av rekrutteringsprosesser sparer verdifulle arbeidstid, menneskelig kapital og organisatoriske ressurser.I stedet for å bruke en stor del av et organisasjonsbudsjett med å finne og screene kandidater, kan organisasjonen outsource til en annen virksomhet hvis eneste formål er kandidatattraksjon og utvalg.Mange slike organisasjoner har finjusterte rekrutteringssystemer som er i stand til å søke på mange CV- eller talentdatabaser automatisk, og leter etter spesifikke kriterier.

Bedrifter har muligheten til å outsourcere hele eller deler av rekrutteringsprosessen.En tredjepartsleverandør kan ganske enkelt tilby en liste over potensielle kandidater som oppfyller organisasjonskriterier for utvalgte stillinger.Alternativt kan leverandøren ta på seg alle aspekter av menneskelig ressursstyring, opp til og med tester for jobbvurdering og ferdighetsvurdering, medisinsk screening før ansettelse og nyutleie.Når det gjelder outsourcing av forretningsprosesser, er det en av de mest outsourcede oppgavene, ved siden av kundesupporttjenester, og tilbyr dermed et bredt utvalg av valg som er skreddersydd til spesifikke bransjer, organisasjonsstørrelse eller stillingsbeskrivelse.

I dag har den økte etterspørselen etter outsourcing av rekrutteringsprosesser resultert i enorme forskjeller mellom arbeidsbyråene og bemanningsfirmaene fra fortiden og dagens rekrutteringsprosessforvaltningsleverandører.Profesjonelle organisasjoner søker nå å identifisere outsourcing av rekrutteringsprosesser som en egen tjeneste fra bemanningsbyråer.For å differensiere de to tjenestene, tilbyr mange leverandører av rekrutteringsprosesser å påta seg ikke bare kandidatvalg og styringsansvar, men overta hele Human Resource Department.Som sådan er tjenesteleverandøren i stand til å designe bedre og mer nøyaktige rekrutteringssystemer for bedre å imøtekomme organisasjonens behov.