Hva er reservasjonsløse telekonferanser?

Reservationless telekonferanser er en type lydkonferanse som ikke krever at klienten foretar en reservasjon for en konferansesamtale på forhånd.En form for telekonferanser som dukket opp på begynnelsen av 1990-tallet, den reservasjonsløse telekonferansen har blitt en av de mest populære formene for konferansesamtaler blant forretnings- og ideelle organisasjoner.Gjennom årene har forbedringer av denne typen samtaleformat gjort det enda mer brukervennlig, samtidig som de tillater lydkonferanseleverandører å tilby tjenesten til ekstremt konkurransedyktige priser.

Med en tradisjonell konferansesamtale kontakter klienten leverandøren på forhånd og reserverer et bestemt antall linjer på en bestemt dato og klokkeslett, og for en bestemt varighet.Reservasjonen er utarbeidet, deretter lastet ned til en telekonferansebro, der en konferanseoperatør aktiverer reservasjonen, vanligvis femten til tretti minutter før den planlagte starttiden.Konferansen forblir aktiv på broen til møtet er fullført og alle parter kobler fra samtalen.På det tidspunktet deaktiverer konferanseoperatøren samtalen, og den kan ikke brukes igjen uten å opprette en ny reservasjon.

Reservationless telekonferanser eliminerer behovet for å gjøre en forhåndsreservasjon for en konferansesamtale.Selv om det er en viss varians i format, er det opprettet en reservasjonsfri konto for en spesifikk konferansemoderator.Kontoen tildeles en rekke linjer for bruk til enhver tid, og tilordnet en telekonferansebro.Dataene for reservasjonen er aktivert på broen, og er tilgjengelig for bruk av den autoriserte parten når som helst på dagen eller natten, uten behov for å varsle konferansesamtaletjenesten i forkant av bruken.

For å få tilgang til konferansen, er moderatoren utstyrt med et avgiftsfritt innringingsnummer, sammen med minimum to sikkerhetskoder.En av kodene brukes av moderatoren for å offisielt sette i gang konferansen, mens den andre koden brukes av alle som er invitert av moderatoren til å delta på møtet.Med de fleste anropskonfigurasjoner, opphører kostnadene på kontoen når den siste linjen kobler fra samtalen på slutten av møtet.

En gang utstedt, forblir innringingsnummeret og eventuelle sikkerhetskoder som er utstedt til moderatoren på plass for som As As As As As somlenge kontoen er opprettet med leverandøren.Dette gjør at moderatoren kan ordne en konferansesamtale ved å bare varsle de fremmøtte om når møtet skal finne sted, og gi dem innringingsnummeret og deltakerkoden til å legge inn ved hjelp av telefontastaturet når det blir bedt om det.Arten av reservasjonsløse telekonferanser gjør det til et ideelt format for bruk i nødsituasjoner, eller til bruk med tilbakevendende møter som finner sted ukentlig, men ikke nødvendigvis samme dag og tid hver uke.

Gjennom årene har en rekke funksjoner blitt vanlige med som en del av det grunnleggende reservasjonsløse telekonferanseformatet.Moderatorens evne til å dempe alle deltakerlinjer er ett eksempel, og det samme er moderatorens evne til å bruke en sekvens av koder for å skaffe en linje og ringe til en deltaker som ikke har ringt inn på konferansen.De siste årene har tillegg av fremmøtelister blitt en del av de grunnleggende reservasjonsløse telekonferanspakkene som tilbys av de fleste leverandørene.Disse listene fanger opp detaljer som de opprinnelige telefonnumrene til hver innringer som får tilgang til møtet, inngangs- og utkjøringstidene for hver linje, minuttene som er påløpt på hver linje, og en notasjon av hvilken som helst numerisk kode, for eksempel en avdelingskode eller klientmateriale som nummeret somModeratoren velger å omgås møtet.Alle disse funksjonene anses i de fleste tilfeller, og er inkludert i grunnkostnaden per minutt per linje for tjenesten.