Hva er situasjonsanalyse?

Også kjent som situasjonsanalyse, er situasjonsanalyse prosessen med å identifisere og evaluere alle relevante faktorer knyttet til en bestemt situasjon.Denne typen tilnærminger kan finne sted som et middel til å avdekke noe som ikke fungerer riktig i et prosjekt eller en produksjonsprosess, eller som en måte å projisere det potensielle resultatet av en handling, gitt omstendighetene som råder på det nåværende tidspunkt.Når den brukes effektivt, kan prosessen med situasjonsanalyse minimere økonomiske tap, øke markedsføringsinnsatsen og generelt gjøre det mulig å oppnå og til og med overgå forventningene til et prosjekt.

En vanlig anvendelse av situasjonsanalyse har å gjøre med markedsføringsprosessen.Her har vektleggingen av prosessen å gjøre med å se på kjernefaktorer som bestemmer suksessen eller fiaskoen i en gitt markedsføringskampanje.For å maksimere potensialet i kampanjen, vil markedsføringspersoner vurdere detaljene i den tiltenkte kundegrunnlaget, og evaluere hvilke metoder som kan brukes til å nå disse kundene til best mulig effekt.Kostnaden for varene eller tjenestene som selges til forbrukere blir også sett på nøye, siden ideen er å tjene penger på å selge disse produktene.Til slutt vil markedsføringspersonell se nøye på konkurransen og bestemme hva som kan gjøres for å be forbrukerne om å vende seg fra konkurrenter og favorisere produktene som markedsføres i kampanjen i stedet.Denne prosessen blir ofte referert til som “Three C’ene” og kan brukes på omtrent alle typer markedsføringsplan.

Situasjonsanalyse fungerer også veldig bra når du ser på interne prosedyrer i en virksomhet.For eksempel, hvis kostnadene for produksjon er høyere enn ledelsen mener det skal være, kan det å undersøke situasjonen i detalj gi ledetråder for hva som kan gjøres for å senke den totale kostnaden.Som en del av analysen vil faktorer som arbeidskraft, kostnadene for råvarer, effektiviteten til ethvert utstyr som brukes i produksjonsprosessen, og til og med kostnadene for emballasje, bli undersøkt.Hvis den utføres riktig, vil analysen identifisere områder der forbedringer kan gjøres, og hvilken effekt de vil ha på den totale produksjonskostnaden.

En form for situasjonsanalyse som ofte brukes i mange forskjellige situasjoner er kjent som SWOT -analyse.Med denne modellen er målet å identifisere og evaluere alle styrker, svakhetsområder, potensielle muligheter og mulige trusler forbundet med et gitt prosjekt eller prosess.Denne grunnleggende tilnærmingen kan brukes til alt fra omarbeidende operasjonsprosesser til å få et konkurransefortrinn i et aggressivt marked.