Hva er strategisk innkjøp?

Strategisk innkjøp er en metodikk som brukes i mange virksomheter for å realisere den største fordelen for selskapet, mens de fremdeles styrer kostnadene forbundet med anskaffelse av råvarer og operasjonelle komponenter.I motsetning til taktisk innkjøp, som har en tendens til å se innkjøpsprosessen som noe distansert fra andre funksjoner i bedriftsstrukturen, er strategiske innkjøpsforsøk på å fremme den mest effektive bruken av alt materiale i hele selskapet.Målet med strategisk innkjøp er å øke bunnlinjen i selskapet gjennom den mest fornuftige bruken av innkjøpsmetoder og strategier.

En av måtene strategisk innkjøp foregår er gjennom å analysere hvordan penger brukes til kjøp for øyeblikket.Tanken er å avgjøre om det er noen måte å forbedre kjøpsprosessen gjennom å justere retningslinjene knyttet til rekvisisjonsmateriell eller legge inn bestillinger med leverandører.Ofte vil denne typen forbruksanalyser avsløre en eller to små måter å gjøre prosessen mer effektiv og muligens spare selskapets tid og penger.

Å holde seg på toppen av nåværende og anslåtte behov er også en del av strategisk innkjøp.For eksempel foregår oppmerksomheten til kjøp av ny programvare eller datautstyr lenge før behovet blir nødvendig.Dette gjør at innkjøpsavdelingen kan evaluere en rekke alternativer på forhånd og avgjøre løsningen som er til beste for selskapet uten å måtte ta SNAP -beslutninger i siste øyeblikk.Denne tilnærmingen er spesielt viktig hvis det å følge med den nyeste teknologien er avgjørende for vellykket drift av virksomheten.

Strategisk innkjøp innebærer også å bygge rapport mellom kjøpere og leverandører.Å jobbe sammen, kan det være mulig å effektivisere forhåndstiden som trengs for å behandle en ordre med leverandøren, og dermed redusere behovet for å opprettholde et større inventar.Avhengig av volumet av virksomhet som selskapet har gjort med leverandøren, kan det også være mulig å finne måter å fremskynde levering også.

Bruk av strategisk planlegging betyr også å automatisere så mye av planprosessen som mulig.Oppgaver som er rutinemessige kan ofte settes opp for fullføring med programvare eller andre automatiske midler.Dette frigjør kjøpsagenter for å fokusere på andre aspekter av innkjøpsprosessen og dermed øke sjansene for å bruke tilgjengelige ressurser med mer effektivitet.

Til slutt handler strategisk innkjøp om å omdefinere kjøpsvaner, prosesser og atferd slik at selskapet nyter mest fordel.Fra dette perspektivet er ikke strategisk innkjøp en hendelse, men en pågående prosess som involverer samspillet mellom innkjøpsfagfolk med leverandører og ledelsesarmen til selskapet.