Hva er forsyningsstyring?

Supply Management er et begrep som brukes til å beskrive prosessene som brukes av mange selskaper for å skaffe, inventar og distribuere varer som brukes i den pågående virksomheten. Prosessen med forsyningsstyring er opptatt av råvarene som brukes i produksjon, samt kontorrekvisita, komponenter for maskinreparasjon og andre elementer som brukes internt til selskapets pågående funksjon. Et hovedmål med effektiv styring av forsyningskjeden er å balansere behovet for å ha gjenstander for hånden når det er nødvendig med å opprettholde et mindre inventar, slik at selskapet kan bære mindre overhead.

For mange selskaper begynner forsyningsstyringsprosessen med en sentral innkjøpsavdeling eller gruppe. Denne gruppen koordinerer aktivt kjøp av råvarer, erstatningsdeler og forsyninger, og til og med gjenstander som kopipapir, blyanter og skriverpatroner. En kjøpegruppe vil søke å finne kostnadseffektive leverandører og etablere forhold som tillater COMpany for å kjøpe varer enten etter behov eller på en forhåndsbestemt tidsplan som kan endres om nødvendig. Gruppen koordinerer deretter levering av varene slik at de ankommer planteanlegg kort tid før de trengs.

For mange mennesker som driver med forsyningsstyring, er et tids æret konsept som styrer den overordnede prosessen ganske enkelt kjent som bruk. Bruk refererer til antall enheter for et gitt element som rutinemessig brukes innen en gitt tidsramme, for eksempel en kalendermåned. Å bestemme den gjennomsnittlige bruken er nyttig for forsyningssjefen, da det gjør det mulig å projisere når dagens forsyning vil være utmattet og det vil være nødvendig å bestille flere enheter for levering kort tid før de trengs.

Ved å koordinere kjøpet med bruk, oppnår forsyningsstyringsprosessen to ting. For det første gjør prosessen det mulig å designe og forbli i enBruksbruksbudsjett, som sikrer at materialene og andre gjenstander som trengs for å holde selskapet funksjonelt alltid er til stede. For det andre gjør effektiv forsyningsstyring også det enkelt å praktisere ansvarlig lagerkontroll, og holde antall enheter på hånden av en gitt vare på et visst nivå og dermed minimere skattetrykket selskaper betaler på råvarer, varer i prosess og ferdige varer.

I tidligere tider var forsyningsstyringsprosessen sterkt avhengig av en manuell journalføringsprosess som sporet bestilling, mottak og utbetaling av hvert element som er anskaffet for selskapets bruk. Som en del av disse manuelle postene var det viktig å beregne bruken basert på problemdatoene til forskjellige avdelinger i selskapet. I dag håndterer leverandørhåndteringsprogramvare mange av beregningene automatisk da kvitteringer og utbetalinger blir lagt ut i databasen. Dette gjør det mulig for forsyningsledere å raskt kjøre rapporter som indikerer hvilke elementer som skal ombestilles i løpet av det neste viEk og hvor mange enheter av hvert element som skal bestilles.

Noen av de mer robuste programvarene for forsyningsadministrasjon er til og med i stand til å lage elektroniske og papirkopiering av interne ordre om godkjenning av ordre, for eksempel rekvisisjoner som blir videresendt til en sentral innkjøpsavdeling og tildelt et fakturanummer som skal henvises til den faktiske ordren. Programvare av denne typen kan ofte lage ordreoppfyllingsskjemaer og distribuere kopier til autoriserte avdelinger når materialet faktisk er mottatt på stedet der de vil bli brukt.