Hva er det automatiserte eksportsystemet?

Det automatiserte eksportsystemet (AES) er det elektroniske informasjonssystemet for den amerikanske eksportindustrien.Det gir en enklere metode for å arkivere viktig informasjon og dokumenter som en eksportør skal sende til USAs skikker.Data som Ocean Manifest og Shipper's Export Declaration (SED) kan videresendes samtidig til forskjellige offentlige etater som krever slik informasjon.AES støtter alle transportformer som brukes til eksport og er tilgjengelig over hele landet.

Tidligere krevde arkiveringssystemet for eksportører så mye papirarbeid som ga unødvendige utgifter, sløsing med tid og arbeidskraft og mange dokumenterende feil.Flere byråer som Customs and Border Protection (CBP), Bureau of Industry and Security (BIS), Directorate of Defense Trade Controls (DDTD) og Bureau of Census slo alle sammen for å komme med en løsning.Resultatet var utviklingen av det automatiserte eksportsystemet.Eksportører, havnemyndigheter, speditører og driftsselskaper slo seg sammen som Trade Resource Group (TRG) og holdt vanlige forsamlinger for å utvikle AES.

Det automatiserte eksportsystemet kan typisk behandle dokumenter på en raskere og mer praktisk måte.Når en eksportør har bestilt en forsendelse med en transportør, sendes all informasjon om varene hans gjennom det elektroniske systemet.Deteksjon og korreksjon av feil og utilstrekkelige data utføres umiddelbart.Etter at alle feil er stryket ut, sender AES en validering til transportinformasjonen og gir et internasjonalt transaksjonsnummer (ITN) som bevis.

Å bruke det automatiserte eksportsystemet kan gi større forsikring om at alle aktiviteter for eksportører og transportører overholder loven.Det minimerer også økonomiske og ikke-økonomiske kostnader, for eksempel korreksjonsgebyr, forsinkelser og feilplassering av dokumenter.Det automatiserte eksportsystemet minimerer også distribusjon av flere dokumentkopier, siden alle involverte byråer kan få tilgang til alle data i bare ett system.Det gir også Bureau of Census en større basseng med mer nøyaktig statistikk.Søkere vil også dra nytte av bedre kundeservice med raske svar hvis dokumentene de har gitt er tilstrekkelige.

En interessert part bør registrere seg for det automatiserte eksportsystemet før de anskaffer den nødvendige maskinvaren og programvaren.Leverandører og tjenesteleverandører som selger utviklet og testet programvare er i samarbeid med AES for å gjøre systemet mer tilgjengelig.En AES -deltaker har et ekstra privilegium å utvikle sin egen programvare.Et internettbasert system er også tilgjengelig for en rimeligere arkiveringsprosess.