Hva er den beste måten å skrive et forretningsbrev på?

Når du skriver et forretningsbrev, forventes det at du følger visse formater.Formater har en viss variasjon, og med mindre du tar en klasse for hvordan du skriver et forretningsbrev, kan det hende at folk ikke spesifikt måler avstanden mellom toppen av siden og adressene dine, og mellom adresser som er oppført og hilsen.Det viktigste aspektet når du skriver et forretningsbrev er å lage ditt formål og mdash;Hvorfor du skriver brevet og mdash;svært tydelig.Likevel bør du være kjent med et grunnleggende format, før du begynner å bekymre deg for hva og hvordan du skriver.

Hvis du bruker et tekstbehandlingsprogram, kan du sjekke programmet for forretningsbrevmaler.Disse kan gjøre jobben din enklere fordi de har forhåndsinnstilt marginene og vanligvis informerer deg nøyaktig hvor du skal plassere ting som adresser.Hvis du ikke har en slik mal, kan brevet ditt formateres på to måter.Den første kalles blokkformat og det andre innrykket format .Med mindre du er spesifisert, kan du bruke enten format eller noen av variasjonene deres.Den store forskjellen mellom de to formatene er at avsnitt ikke har innrykk, og tekst kan være berettiget slik at hver linje er i samme lengde.I innrykket format vil ikke alle linjer være nøyaktig samme lengde, og den første setningen i hvert avsnitt vil bli innrykket fem mellomrom.

, ved å bruke blokkformat, uten å rettferdiggjøre teksten din.Forretningsbrevet skal ha følgende marginer: en tomme (2,54 cm) på toppen, nederst, venstre og høyre.Sjekk tekstbehandlingsprogrammet ditt før du begynner og angir disse marginene om nødvendig.Font skal være 12 poeng, og Times New Roman er det foretrukne valget. Hvis du skriver på selskapets brevhode, trenger du ikke å starte brevet med adressen din.Hvis du bruker standardpapir, bør du begynne i toppmarginen med adressen din.Det er unødvendig å ta med navnet ditt med adressen din.Bare ta med adressen din, og hvis du ønsker, telefonnummer og e -post.Legg til en dato rett etter adressen.Du kan innrykk adressen din slik at den kommer med høyre margin, men den kan ganske enkelt begynne i venstre margin, noe som er enklere. Hopp over en linje og skrive navnet på personen du skriver, tittelen eller tittelen ellerselskap, og deres adresse.Hver oppføring som navn, tittel og gateadresse skal være på en egen linje.By, statlig og postnummer skal utgjøre den siste linjen.Følgende ordre er nødvendig for adressen: firma, person, tittel og adresse. Hopp over en annen linje og begynn med hilsen.Dette skal være formelt.Hvis du skriver til fru Smith, vil du skrive kjære fru Smith:.Bruk en tykktarm i stedet for et komma etter hilsen. plass ned en linje og begynn ditt første kroppsparagraf.Sørg for å tydelig oppgi intensjonen om brevet i dette første avsnittet.Bruk flere avsnitt, med ett rom i mellom, etter behov for å utvide poenget ditt eller gi eksempler.Etter å ha fullført kroppsparagrafene, hopp ned en linje og skriv "oppriktig", din avsluttende kommentar, og hopp ned om tre til fire linjer før du skriver navnet ditt, og tittelen din hvis du har en.Før forretningsbrevet sendes, ikke glem å fysisk signere navnet ditt i svart blekk i rommet mellom lukkingen din og det skrevne navnet ditt. Målet når du skriver et forretningsbrev er å effektivt formidle poenget ditt.Du kan ikke være effektiv hvis brevet ditt er full av feil.Ikke bare kjør en stavekontroll, men undersøk også papiret ditt for grammatiske feil, ofte forvirrede ord og tegnsettingsproblemer.Les brevet høyt for å sørge for at du formidler poenget ditt tydelig.Bruk enkelt språk, men unngå sammentrekninger eller slang.Et velskrevet forretningsbrev som kommer direkte til poenget er veldig IMPOrtant, spesielt hvis du skriver fra en annen virksomhet.Din evne til å skrive et forretningsbrev som lett er forstått og feilfritt reflekterer over profesjonaliteten til selskapet ditt.