Hva er effektivitetsprinsippet?

Effektivitetsprinsippet er en idé som aksepterer som en økonomisk sannhet om at den største graden av fordel skapes når de marginale sosiale kostnadene forbundet med en gitt handling blir matchet eller muligens overgått av de marginale sosiale fordelene som til slutt utløses av den handlingen.På enklere vilkår hevder prinsippet at for at enhver aktivitet skal være virkelig effektiv, må det skape minst nok fordeler til å oppveie kostnadene som er pådratt som et resultat av handlingen.Den generelle ideen om effektivitetsprinsippet kan brukes i en rekke forretningsapplikasjoner, alt fra innsatsen for å sikre en ny kunde til ressursene som brukes til å lage et nytt produkt for salg til forbrukerne.

Bruk av effektivitetsprinsippet krever å ha et godt grep om kostnadene forbundet med å forfølge et gitt handlingsforløp, samtidig som de utvikler en nøyaktig forståelse av fordelene som sannsynligvis vil bli skapt av den handlingen.For eksempel vil en selger evaluere det potensielle forretningsvolumet som en potensiell kunde sannsynligvis vil generere, og deretter sammenligne de forventede avkastningen til kostnadene som påløper i jakten på den kunden.Hvis det er grunn til å tro at utsiktene kan konverteres til en kunde i løpet av rimelig tidsperiode og at alle kostnader forbundet med anskaffelsen kan hentes inn og gevinst oppnådd, anses aktiviteten som effektiv.Hvis den anslåtte avkastningen vil kreve en lengre periode for å oppveie kostnadene, kan selgeren velge å fokusere oppmerksomheten på mer lukrative utsikter.

Selv innen et produksjonsmiljø kan effektivitetsprinsippet tjene som en retningslinje for hvordan varer og tjenester produseres.Her er målet å sørge for at hvert trinn i produksjonsprosessen er så kostnads- og tidsseffektivt som mulig, og at varene som følge av innsatsen kan selges med en tilstrekkelig overskudd for å rettferdiggjøre innsatsen.Så lenge nivået av avfall som påløper i produksjonen holdes på et minimum og de ferdige varene selger i jevnt tempo, blir effektivitetsnivået generelt vurdert innenfor et akseptabelt område.

Et av problemene om anvendelsen av effektivitetsprinsippet er nødvendigheten av å stole på faktiske og verifiserbare data for å gjøre vurderingen.Dette betyr at subjektiv informasjon som er åpen for et bredt spekter av tolkning vanligvis ikke er nyttig og ikke bør betraktes som en del av prosessen.Ved å ta hensyn til bare data som anses som pålitelige, kan eiere og ledere lett avgjøre om et gitt handlingsforløp er til beste for operasjonen, eller om et annet handlingsforløp til slutt vil være mer praktisk og effektivt.