Hva er HRIS -systemet?

Human Resource Information System, mer ofte referert til som HRIS -systemet, er en database designet for å tillate sporing av all slags personellrelatert informasjon.Fordi HRIS -systemet kan tilpasses for å passe til et hvilket som helst antall menneskelige ressursbehov, er det mulig å tilpasse systemet til ethvert selskap eller bransjesett.HRIS -systemet er i stand til slike oppgaver som å identifisere og spore kontakter med søkere, opprettholde essensielle data om statusen til hver ansatt i selskapet, og generelt gjør prosessen med menneskelige ressursstyring mye enklere å opprettholde.

Et av de mest attraktive aspektene ved HRIS -systemet er enkel tilpasning.Det er mulig å gjøre systemet så omfattende som arbeidsgiveren ønsker.Dette oppnås ved å identifisere og legge til spesifikke moduler i systemet og aktivere funksjoner tilknyttet hver modul.For eksempel, hvis HRIS -systemet må følge med på treningsfunksjoner for nyansatte og nåværende ansatte, gjør planprogramvaremodulen det mulig å planlegge det samlede treningsprogrammet og også holde oversikt over hvem som har deltatt og fullført hver del av programmet.

HRIS -systemet er i stand til å håndtere alle typer menneskelige ressursfunksjoner.Mulighetene begynner med ansettelsesprosessen, noe som gjør det enkelt å spore søkere fra innlevering av den første søknaden hele veien gjennom tilbudet om ansettelse.Når det gjelder ansattes rapportering, kan HRIS opprettholde informasjon om ansattes evalueringer, forespørsler om overføring til en annen avdeling, eller en i hussøknad om en kampanje.Disse typer rapporteringsfunksjoner gjør det mulig for en bruker av HRIS -systemet å få tilgang til og gjennomgå en fullstendig historie med en gitt ansatt fra søknadstidspunktet gjennom alle kampanjer, evalueringer og lønnsøkninger.Systemet kan til og med brukes til å identifisere produktivitetsutdelinger utstedt til den ansatte, samt eventuelle bonuser som kan skyldes den ansatte som følge av deltakelse i et fortjenesteprogram.

Det er ikke nødvendig å aktivere alle modulene i HRIS -systemet under det første oppsettet.Når selskapet vokser og utvalget av menneskelige ressursfunksjoner begynner å utvide, er det mulig å aktivere flere moduler på et etter behov.Dette gjør at systemet kan vokse med selskapet og fortsette å holde prosessen med forvaltning av menneskelige ressurser enklere selv når virksomheten utvides.