Hva er viktigheten av personalstyring?

Betydningen av personalstyring er relatert til dens relevans i organiseringen av en effektiv arbeidsstyrke.En personaladministrasjonsavdeling i enhver organisasjon er ansvarlig for menneskelige ressurser og menneskelige kapitalrelaterte spørsmål, for eksempel identifisering av arbeidskraftbehovet i organisasjonen, rekruttering av de nødvendige ansatte for å fylle de identifiserte kravene til arbeidskraft, og øvelser som tar sikte på å montere de valgtearbeidskraft i posisjoner som samsvarer med deres evner.Betydningen av personalforvaltning kan også sees i sin innsats for forbedring av menneskelig kapital.

Når det gjelder arbeidskraftplanlegging, inkluderer viktigheten av personellstyring å utføre en analyse av nåværende og fremtidige krav til arbeidskraft i selskapet.En kunnskap om de spesifikke arbeidskraftbehovene vil hjelpe personellavdelingen til å vite det nøyaktige antallet ansatte som trengs for å fylle åpne ledige stillinger og også for å lage anslag angående det mulige fremtidige arbeidskraftkravet i selskapet.Denne kunnskapen er også nødvendig for å planlegge de forskjellige typene orientering og opplæring for de forskjellige ansatte.Prosessen med å rekruttere ansatte kan være innenfra eller ekstern, noe som innebærer bruk av arbeidsbyråer for å levere både midlertidige og permanente ansatte, så vel som andre former for rekruttering av ansatte.For eksempel kan et selskap plassere annonser i forskjellige kilder som aviser, magasiner og på radioen.Det kan også delta i direkte rekrutteringer av høyskoler, der representanter for selskapet ville organisere jobbmesser på studiesteder for rekruttering av nyere kandidater.Interne kilder til rekruttering av ansatte inkluderer prosesser som promotering av ansatte i organisasjonen, overføring av ansatte fra en divisjon eller avdeling til en annen, og reabsorpsjonen av eks-ansatte som kan ha blitt permittert i perioder med nedgangstider i økonomien.

Etter valg av passende ansatte gjennom intervjuer og forskjellige tester, vil personellavdelingen fortsette å gjennomføre orienteringer for de nye ansatte.Dette inkluderer også en investering i de menneskelige kapitalen til de ansatte gjennom opplæring og videre personlige utviklingsprogrammer som tar sikte på å forbedre ytelsen til de forskjellige individene.Som sådan er en annen betydning av personalstyring økningen i produktivitet og produksjon av arbeidsstyrken gjennom trening.Noen av disse treningsmetodene inkluderer workshops, opplæring i jobben og andre ressurser som konferanser og seminarer.