Hva er programevaluering og gjennomgangsteknikk?

Programevaluerings- og gjennomgangsteknikken (PERT) er et prosjektstyringssystem som ligner et dynamisk flytskjema med sammenhengende prosesser.Det brukes til å koordinere diversifiserte prosjektelementer og deres respektive innflytelse på kostnader, tid og hverandre.Programevaluerings- og gjennomgangsteknikken gir en mer adaptiv oversikt over disse dynamiske elementene enn tradisjonelle statiske prosjektdiagrammer og tidslinjer.Opprinnelig utviklet for storskala militærindustrielle prosjekter, er programevaluerings- og gjennomgangsteknikken ansatt i store og småskala organisasjoner som krever koordinering av ressurser, team, kostnader og frister for å oppnå dedikerte resultater.

Et Pert-diagram girEn oversikt over en prosjektutviklingsprosess.I praksis avhenger utførelsen av oppgaver av pågående prosjektkrav, teambeslutninger og andre eksterne begrensninger.Den primære oppgaven når du utvikler en PERT -plan, er å bestemme de kritiske aktivitetene som alle andre aktiviteter er avhengige av.noder, piler og stier og mdash;satt sammen i forskjellige treformasjoner.Nodene identifiserer prosjektene nøkkelelementer, for eksempel en avdelingsgjennomgang, en forsknings- og utviklingsforsøk eller offentlig lansering av et nytt produkt.Disse nodene er koblet til pilene, og pilene bestemmer sekvensen av trinn som et prosjekt vil gå gjennom.Noen noder vil ha flere piler avhengig av resultatene, med enten/eller beslutninger eller muligens samtidig aktiviteter.Fordelen er at observatøren umiddelbart kan se hvilke prosjektelementer som vil bli påvirket direkte av en gitt noderprosesser.

Stien til et prosjekt er ikke nødvendigvis lineær eller statisk, som man kan finne i de pene vertikale stengene i et Gantt -diagram.En kjede er bare like sterk som den svakeste koblingen, så et diagram som bruker programevaluerings- og gjennomgangsteknikken er bare like betimelig som den lengste banen.Denne banen representerer minimum tidsramme for fullføring av et prosjekt;Som sådan kalles det den kritiske banen.Denne veien vil være området med mest bekymring for en prosjektleder som arbeider med uforutsette forsinkelser og uventede kostnader.

Generelt viser PERT -diagrammet sekvenser av prosesser som kan oppstå samtidig eller kan avhenge av fullføringen av en tidligere oppgave.Ved tydelig vurdering av disse nodene, kan en leder bedre gjenkjenne potensielle problemområder og prosesser som mest sannsynlig vil introdusere "glidning" i selv svært komplekse prosjekter.Ved å sammenligne veier av mindre betydning med den kritiske veien, kan ledere identifisere ikke bare bestemte milepæler og frister, men også områder med slakk, som gir mer vinglerom.

ved å tvinge prosjektledere til å etablere fast forståelse av de kritiske elementene i et prosjekt ogOvervåke avhengighetsforhold mellom noder, programevaluering og gjennomgangsteknikk gir et tydeligere grep om et komplekst prosjekt.Det kan føre til større teamkoordinering, mer effektive kommunikasjonsaktiviteter og mer effektiv prosess eller målevaluering.Datamaskiner hjelper til med analyse av mer komplekse planer.Gitt tydelige start-/måltider og mål, behandler de kjente elementer ved å bruke algoritmer for å sende ut den mest grundige prognosen som mulig.

Gitt kompleksiteten og dynamiske karakteren av PERT -planlegging, kan de beste resultatene oppstå med påviste industrielle metoder der prosesser og forventninger er myekjent.Uforutsette omstendigheter eller vanskeligheter, omfang kryp og sommerfugl effekter bokser noen ganger gjør kort arbeid med enhver godt lagt plan.En godt forberedt prosjektleder kan bruke programevaluerings- og gjennomgangsteknikken, ikke bare for å koordinere en enorm mengde elementer, men også for å minimere de mest sannsynlige risikoene for å gi et vellykket prosjektutfall.