Hva er prosjektstyringsprosessen?

Prosjektstyringsprosessen innebærer å planlegge, utføre og kontrollere prosjekter gjennom deres begynnelse, midten og slutt.Prosessen med prosjektledelse starter med å definere og avsluttes med lukking.I løpet av utførelsesstadiet kan justeringer av den opprinnelige planen være nødvendig.Fremgang bør alltid spores gjennom hele prosjektets varighet.Prosjektstyringsprosessen kan oppsummeres i fem hovedtrinn:

1.Å definere prosjektets formål, mål og ønsket sluttresultat er viktige hensyn når du begynner prosjektstyringsprosessen.For eksempel, hvis prosjektet er en pengeinnsamlingspakke som skal sendes over hele landet, kan dets formål være å få nye forretningsledere og givere.Målet kan være å inkludere salgsfremmende informasjon for nye produkt for målgruppen.Det ønskede resultatet kan være å slå de tidligere resultatfrekvensene for lignende pakker.

2.Tatt i betraktning prosjektets begrensninger når det gjelder budsjett og ressurser, bør løses tidlig i prosessen for å unngå å kaste bort tidsplanlegging og utføre noe som ikke kan avsluttes.For eksempel ved å bruke direkte postprosjekt beskrevet ovenfor, bør tekstforfatteren gis retningslinjer i hans eller hennes kreative brief.Ellers kan han eller hun inkludere ideer som ikke kan fullføres innenfor budsjettene.

3.Å montere et team og tildele prosjektoppgaver med fullføringsdatoer er en avgjørende del av et prosessstyringssystem.Selv om en person kan ha ansvar og ha ansvar for prosjektet, tar det vanligvis mange ansatte å jobbe med forskjellige deler av det.I selskaper kan et arbeidsprosjekt involvere mange forskjellige avdelinger.Prosjektledere må ofte samarbeide med mange forskjellige avdelingsledere for å fullføre prosjekter.

4.Fullføringsdatoer for oppgaver må sjekkes og følges opp av prosjektlederen.I løpet av denne delen av prosjektstyringsprosessen må lederen gjøre nødvendige justeringer av sin opprinnelige plan.Prosjektlederen må sørge for at alt skal fullføres i tide.Prosjektet må definitivt være i sin kontroll.Å kontrollere resultatet av prosjektet tar vanligvis utmerkede organisatoriske og kommunikasjonsevner.

5.Å lukke prosjektstyringsprosessen er sluttfasen.Alle løse ender må være bundet;Papirarbeid må arkiveres og de aktuelle betalingene foretrukket til entreprenører.Suksessen eller fiaskoen i prosjektet bør analyseres.Merknader bør gjøres om endringer som vil hjelpe lignende fremtidige prosjekter til å gå jevnere.