Hva er tidsfordeling?

Tidsfordeling er en strategi som innebærer å bestemme de mest forsiktige middelene til å tildele eller tildele blokkering av tid til hver oppgave eller aktivitet som må fullføres i løpet av dagen.Ideen bak tildelingen av tidsperioden er å sørge for at nok tid er satt til side for at hver oppgave skal fullføres riktig, samtidig som du begrenser muligheten for tid til å bli bortkastet på ikke-essensielle aktiviteter.Fra dette perspektivet er tidsallokering direkte forbundet med effektivitetsbegrepet på arbeidsplassen, og kan ofte hjelpe i prosessen med å evaluere valget av trinn som brukes til å fullføre en gitt oppgave.

Viktig for oppgaven med tidsfordeling er å identifisere hvor mye tid som kreves for å administrere hver oppgave effektivt.Innenfor rammen av denne typen evaluering kan det å sette tidsbegrensninger for hver oppgave ofte påvirke ordningen av et arbeidsområde og effektivisere trinnene som er nødvendige for å fullføre hver oppgave.Sluttresultatet er at ansatte er i stand til å utføre hver oppgave mer effektivt, noe som gjør det mulig å fullføre flere oppgaver i løpet av dagen uten å føle seg overbelastet.

Prosessen med tidsfordeling innebærer også å prioritere oppgaver som må fullføres i løpet av virkedagen.Innenfor dette aspektet er behovet for å ordne ytelsen til forskjellige oppgaver på en måte som faktisk kan hjelpe til med å fullføre andre oppgaver senere på dagen.Å gjøre det hjelper til med å minimere behovet for å gjenta oppgaver i segmenter, samtidig som du forsinker andre oppgaver som kan utføres.For eksempel kan en administrativ assistent velge å bruke det generelle begrepet tidsfordeling for å arrangere dagen slik at all innlevering eller utgående korrespondanse er reservert for de siste par timene av arbeidsdagen, noe som gjør det mulig å fullføre andre oppgaver som kan legge tiltil den arkiveringen eller korrespondansen.Å gjøre det betyr at det ikke er behov for å sende inn noen få dokumenter her og der tidligere på dagen eller skape korrespondanse som kan måtte endres et par ganger på grunn av hendelser som finner sted gjennom dagen.

Ved å tildele tilstrekkelig tid til hver oppgave, og ordne oppgavene på en måte som er logisk når det gjelder sekvens og innvirkningen på andre på arbeidsplassen, både arbeidstakeren og arbeidsgiveren.Ansatte vil ofte føle seg mer kompetente og i stand til å ta seg av sine tildelte oppgaver uten å føle seg overveldet.Arbeidsgivere drar nytte av gjennomføringen av flere oppgaver i løpet av arbeidsdagen, siden den økte produktiviteten vanligvis vil føre til større generering av inntekter og en reduksjon i bortkastet tid og andre ressurser.