Hva er leverandørregistrering?

Selgeregistrering er prosessen med å samle inn nøkkelinformasjon fra utenforstående leverandører av varer og tjenester og legge inn denne informasjonen i et system for å administrere forholdet.Registreringssystemet som brukes er vanligvis elektronisk eller internettbasert, men kan håndteres gjennom en papirprosess.Registrering brukes som et terskelkrav for å skille leverandører som er kvalifiserte leverandører og de som ikke er.

Bedrifter, institusjoner og myndigheter bruker utenfor leverandører for å levere nødvendige varer og tjenester som støtter drift eller produksjon.Leverandører er en integrert kobling i forsyningskjeden og krever ledelse.Som utenforstående må en leverandør settes til for å etablere kvalifikasjoner og erfaring før han kan betraktes som en pålitelig leverandør.

Hver potensiell klient har sine egne operasjonelle standarder som driver leverandørkvalifiseringsprosessen.Noen klienter kan håndtere konfidensiell informasjon eller samhandle med høyprofilerte kunder.Andre klienter kan håndtere utsatte befolkninger som krever lisenser eller bakgrunnsklarering.Leverandører må oppfylle standardene som er satt av klienten eller klientens bransje, og overholdelse av standarder må ofte styres i løpet av forholdet.

Registrering er et av de første trinnene i leverandørstyring.Det krever enhver leverandør som ønsker å tilby varer eller tjenester for å levere en standard informasjonsskifer.Denne informasjonen er kontrollert for fullstendighet og etterlevelse av krav og inngått et system.Systemet blir deretter gjort tilgjengelig for kundens anskaffelsespersonell eller andre ansatte, slik at de vet hvilke leverandører som er på den godkjente listen for å by på muligheter.

De fleste store institusjoner og statlige enheter som bruker en stor mengde leverandører har et offisielt registreringssystem iplass.FN og den amerikanske regjeringen har for eksempel leverandørregistreringsportaler som er internettbaserte.Alle som ønsker å levere varer eller tjenester til disse enhetene, må registrere seg gjennom online -systemet.Registreringsprosessen gjør det mulig for disse enhetene å administrere sitt forhold til tredjeparter, spesielt med tanke på kommunikasjon og etterlevelse.

En typisk leverandørregistreringsprosess vil kreve leverandørens kontaktinformasjon.I et enkelt registreringssystem kan kontaktinformasjon være alt som trengs.Mer komplekse systemer som har integrert innledende vetting i prosessen vil kreve ytterligere inngang.Et slikt system vil også be om bevis på leverandørens kvalifikasjoner, inkludert tidligere erfaring, utdanning, lisensiering og sertifiseringer, og kan be om bevis som skal vedlegges eller sendes inn som tilleggsdokumentasjon.En leverandør må kanskje gi forretningsreferanser og elektronisk signere forskjellige forsikringer.

Som en ekstra fordel vil noen leverandørregistreringssystemer også tillate leverandører å indikere områder av funksjonsinteresse.Noen store enheter har leverandørmuligheter i et bredt spekter av operasjonelle områder.Et utvalg som ble gjort under registrering gjør at klienten kan kategorisere leverandøren og letter også segmentert kommunikasjon.Klienten kan varsle et undergruppe av leverandører når passende muligheter som oppfyller deres spesialitetsområde oppstår.