Hvordan blir jeg bedriftsresepsjonist?

For å bli bedriftsresepsjonist, bør du ha en jobbhistorie i kundeservice, som telefonoperatør eller som kontorassistent i en viss kapasitet.Selv om du vanligvis ikke trenger en kollega eller en bachelorgrad, kan det hjelpe deg å få en formell utdanning fra en handels- eller yrkesskole som tilbyr et program for administrative assistenter.Enten programmet tilbyr et sertifikat eller ikke, ferdighetene som er de som trengs for å bli en bedriftsresepsjonist.Når du har ferdighetene og erfaringene som er nødvendig for å bli bedriftsresepsjonist, kan du søke om tilgjengelige stillinger hos lokale selskaper.

Du kan generelt få de nødvendige ferdighetene som trengs for å bli en bedriftsresepsjonist mens du er på jobben i en inngangsnivå.En slik stilling bør innebære å håndtere kunder eller kunder, samt administrere grunnleggende oppgaver i et kontor eller et profesjonelt miljø.Egnede stillinger som kan forberede deg til å bli en bedriftsresepsjonist inkluderer bankforteller, kasserer, kundeservicetelefonrepresentant eller administrativ kontorassistent for et lite selskap.

Tidligere jobbhistorie er viktig, men det er andre ferdigheter som du trenger for å bli en enBedriftsresepsjonist.Du må ha en hyggelig opptreden, være i stand til å lykkes med multioppgave og håndtere mange telefonsamtaler fortløpende.Evnen til å ringe raskt er også viktig.

Det er mange handels- og yrkesskoler som kan lære deg ferdighetene som er nødvendige for å finne en stilling som bedriftsresepsjonist eller en administrativ assistent.Avhengig av hvilken type selskap du vil jobbe for, kan det hende du må gjøre deg kjent med detaljene om visse produkter eller tjenester eller detaljene i et bestemt bransjefelt.Du kan også bli pålagt å svare på spørsmål over telefon eller via e -post når de oppstår.

Som bedriftsresepsjonist vil du være den første personen som samhandler med kunder, kunder og andre forretningsmenn på vegne av selskapet.Du må forbli sammensatt under press, kunne delegere oppgaver til andre administrative assistenter, og å vite nøyaktig hvordan du ruter samtaler og andre henvendelser effektivt.Stillingen krever mye mer enn bare å svare på telefonen, kanskje krever flere oppgaver, for eksempel arkivering, geistlig arbeid, vertskap for potensielle kunder og kunder, og bruker en pakke med tidsstyringsprogramvare for å holde bedriftskontoret i gang effektivt.