Hvordan blir jeg dokumentkontrollspesialist?

Dokumentkontrollspesialister administrerer innsamling, lagring og gjenfinning av en organisasjons interne dokumenter.En videregående utdanning er vanligvis nødvendig for sysselsetting på inngangsnivå, men en viss mengde collegeopplæring kan være nødvendig for en lederstilling.For å bli dokumentkontrollspesialist, må du også ha gode organisasjons-, datamaskin- og geistlige ferdigheter.Sysselsetting for dette yrket kan vanligvis finnes innen helse-, juridiske og produksjonsfelt, samt utdannings- og statlige institusjoner.Typiske plikter for en dokumentkontrollspesialist inkluderer arkivering, distribusjon og gjenvinning av trykte og elektroniske dokumenter.

For å bli dokumentkontrollspesialist, trenger du et videregående vitnemål og omfattende opplæring på videregående skole.De fleste spesialister begynner denne karrieren i en posisjon på inngangsnivå og påtar seg ytterligere ansvar etter hvert som kunnskapen og ferdighetene øker.Enkelte arbeidsgivere kan kreve at du fullfører en to- eller fire-årig grad for å jobbe i en lederstilling.Andre kan være villige til å godta profesjonell sertifisering i stedet for en høyskoleutdanning.Spesialisert opplæring og sertifisering er tilgjengelig fra internasjonalt anerkjente organisasjoner, for eksempel Knowledge Management Professional Society (KMPRO) og Association for Information and Image Management (AIIM).

I tillegg til din formelle utdanning, må du også ha veldig god organisatorisk oggeistlige ferdigheter for å bli dokumentkontrollspesialist.Disse fagfolkene er pålagt å organisere og spore bruk av hundrevis av dokumenter på daglig basis.Du må være i stand til å lage og administrere både trykte og elektroniske arkiveringssystemer for å lykkes i denne yrket.Utmerkede datamaskinferdigheter og kjennskap til en rekke programvareapplikasjoner vil også være nødvendig for denne jobben.Stillingsnivåposisjoner krever vanligvis gode kommunikasjons- og lederegenskaper sammen med evnen til å trene andre arbeidere.

Etter at du er dokumentkontrollspesialist, kan ansettelsen bli funnet med en rekke forskjellige organisasjoner.Disse fagfolkene er ofte ansatt innen helse-, teknologi- og produksjonsfeltet, samt bygg- og teknologibransjen.Offentlige og utdanningsinstitusjoner bruker også dokumentkontrollsystemer, sammen med banker og andre selskaper i finansiell tjeneste.Du kan være i stand til å finne arbeid med en uavhengig dokumentkontrolltjeneste hvis tradisjonell sysselsetting ikke er tilgjengelig.Enkelte arbeidsgivere i det biomedisinske eller juridiske feltet kan kreve spesialisert opplæring før arbeid.

Disse spesialistene driver vanligvis med aktiviteter som å organisere og arkivere forskjellige trykte og elektroniske dokumenter.De sørger for at den nåværende versjonen av et dokument er tilgjengelig og holder oversikt over beliggenheten og bruken.Disse fagfolkene bruker også skannere for å lage elektroniske kopier av papirdokumenter og lage arkiveringssystemer for lagring og gjenfinning.Spesialister på ledelsesnivå kan bli pålagt å utvikle og implementere prosedyrer og retningslinjer for dokumentdeling og gjennomføre ansattes opplæringsklasser.