Hvordan blir jeg advokatfirma resepsjonist?

Som advokatfirma resepsjonist er du vanligvis de første personsklientene ser eller hører når de kontakter et advokatkontor.Stasjonert i resepsjonen, vil du være ansiktet til selskapet.I tillegg til å svare på telefoner og hilsen klienter, kan du bli bedt om å hjelpe til med administrative plikter som å komponere skriftlig korrespondanse.For å bli et advokatfirma resepsjonist, bør du få en grunnleggende forståelse av det juridiske feltet, få ferdighetssett i datamaskinbruk og administrative oppgaver og utvikle et polert, profesjonelt utseende.

Du bør få en utdanning.De fleste advokatfirmaets resepsjonister er pålagt å ha minimum vitnemål på videregående skole.Noen regioner vil at du skal ha spesifikke sertifiseringer på feltet eller en høyskoleutdanning i virksomhet, administrativ assistanse eller kontorledelse.Du bør ta kurs som forbedrer datamaskinens ferdighetssett, så vel som noen lovterminologiske kurs.

Få erfaring som resepsjonist innen et annet felt.På grunn av den juridiske og følsomme karakteren av advokatfirmaet, vil mange advokatfirmaer ønske å vite at du har de nødvendige ferdighetssettene før du blir ansatt.Søk om resepsjoniststillinger i andre felt for å få erfaring med å svare på telefoner, skrive memoer og hilsen klienter.Inkluder den opplevelsen på CVen din.

Bygg fantastiske forretningsforhold.Samle anbefalingsbrev fra høyskoleprofessorer, tidligere arbeidsgivere og andre som kan bevitne din evne til å opprettholde profesjonelle konfidenser og være pålitelige.Når du har blitt resepsjonist i advokatfirmaet, vil du være interessert i konfidensiell informasjon, og firmaet du jobber for må avhenge av deg for å opprettholde alle profesjonelle fortroligheter.

Utvikle feilfri tastaturhastighet.Det er mye tekstbehandling innen lovfeltet.For å bli advokatfirma resepsjonist, må du kunne komponere brev, memoer og e-post.Øk skrivehastigheten din så mye som mulig, med så få feil som mulig, så når du blir ansatt, vil du kunne oppfylle tidsfrister.Ta med skrivehastigheten din på CVen for å være sikker på at intervjueren innser hvor raskt du vil kunne komponere korrespondanse for firmaet.

Kjole profesjonelt;Advokatfirmaer er sjelden tilfeldige.Sett sammen noen få profesjonelle antrekk og bruk dem til intervjuer.Du vil være den første personsklientene når de kommer til kontoret.Det vil være viktig for potensielle arbeidsgivere at når du først er advokatfirma resepsjonist, vil du kle deg profesjonelt på daglig basis.Vis dem det under intervjuene.

Nettverk for potensielle kunder.Spør alle du kjenner om åpninger hos advokatfirmaer i området.Sjekk online jobbtavler.Send CVen din til alle firmaer som har en åpning i ditt geografiske område og følg opp med en telefonsamtale eller e-post som ber om et intervju.