Hvordan blir jeg rettssekretær?

Hvis du vil bli rettssekretær, krever de fleste advokatfirmaer en tilknyttet grad som en juridisk assistent og sertifisering som viser kompetanse på området.Sertifisering for å bli en rettssekretær krever ofte bestått eksamener om juridisk kunnskap og skriveferdigheter.En bachelorgrad i paralegale studier er nødvendig for å bli en rettssekretær i noen advokatkontorer og regjeringsjobber.

Formell utdanning forbereder noen som ønsker å bli en rettssekretær innen forskjellige felt for juridisk arbeid, inkludert kriminell, sivil og grunnlovsrett.Disse kursene dekker også typisk familierett, eiendomsrett, konkurslov og forvaltningsrett.Etter å ha gått på skolen, kan en paralegal få erfaring på et advokatkontor for å la ham eller henne bli en rettssekretær gjennom promotering.

Disse sekretærene håndterer volum av dokumenter som er nødvendige for å prøve søksmål i retten.De må kunne organisere informasjon og sikre at juridiske dokumenter er formatert i henhold til rettsregler.Søksmålsekretærer kan transkribere dokumenter og arkivere dem ved tinghuset.De holder vanligvis oversikt over rettsdatoer og klientmøter for en advokat.Korrespondanse med klienter representerer en annen plikt håndtert av disse sekretærene.

Gode muntlige og skriftlige kommunikasjonsevner er nødvendige, samt skriveferdigheter.Bruk av tung datamaskin er nødvendig, med spesiell programvare som brukes til å spore saker og utføre forskning.Disse sekretærene må være kjent med juridisk terminologi og oppdagelsesregler.De forstår ofte rettsregler for forskjellige typer saker og i forskjellige jurisdiksjoner.

Tvigersekretærer kan jobbe for advokater som praktiserer alene eller i advokatfirmaer med mange advokater.De gir administrativ støtte og juridisk forskning til en eller flere advokater, et statsadvokatembetet eller et juridisk hjelpesamfunn.Denne jobben krever kommunikasjon mellom kolleger, med dommere, rettspersonell og klienter.

Å møte frister definerer en avgjørende oppgave fra en rettssekretær.Unnlatelse av å inngi rettsdokumenter i tide kan føre til en avskjediget sak og mistet inntekten til advokaten.En rettssekretær må forstå hvordan en sak slynger seg gjennom rettssystemet og kunne organisere flere tilfeller samtidig.

Profesjonalitet med klienter og fleksibilitet er andre vanlige egenskaper som er søkt i en rettssekretær.Han eller hun kan bli bedt om å jobbe overtid og i helgene når de forbereder en sak for retten.Sekretæren administrerer vanligvis dokumenter effektivt for å gjøre dem lett tilgjengelige for advokaten når han eller hun forbereder seg på rettssaker.Tungt telefonarbeid og forskning via et lovbibliotek representerer andre viktige plikter.