Hvordan blir jeg personlig sekretær?

En personlig sekretær er en person som vanligvis jobber en-til-en med sjefen sin, ofte noen som er en leder eller en liten bedriftseier som trenger en personlig sekretær og assistent for daglig arbeid.Som et resultat vil alle som ønsker å bli en personlig sekretær ha tidligere arbeidserfaring innen administrativ hjelp.Utdanning kan også være nyttig;Lokale og samfunnshøgskoler tilbyr ofte sertifikat- eller diplomprogrammer for å bli en profesjonell administrativ assistent.Det er også nødvendig å ha en vennlig, utgående personlighet for å bli en personlig sekretær, ettersom du sannsynligvis vil samhandle med mange mennesker på daglig basis.

Alle som ønsker å bli en personlig sekretær, et begrep som ofte brukes om hverandre medPersonlig assistent, bør begynne å få erfaring i et kontormiljø så snart som mulig.Eventuelle bedriftsledere som ønsker å ansette en personlig sekretær vil være sikker på at han eller hun vet hva hun gjør, og kan samhandle på et høflig, profesjonelt nivå med mennesker.Noen med erfaring som administrativ assistent vil også vite hvordan du bruker forskjellige kontor- og datautstyr, hvordan du kan opprettholde arkiveringssystemer og ha andre ferdigheter som å svare på telefonen eller lage tidsplaner.

I tillegg kan du også prøve å bli enPersonlig sekretær ved å få litt ekstra utdanning på dette feltet.Fellesskapskollegier eller handelsskoler kan tilby sertifikater i sekretær- og kontoradministrasjonsarbeid.I tillegg er det mange programmer tilgjengelig på nettet, som kan være lettere å passe inn i en travel timeplan.Denne typen utdanningsarbeid kan se bra ut på en CV, og kan gjøre det mer sannsynlig at du vil motta en høyere lønn når du faktisk blir ansatt et sted.Generelt vil det være veldig sjelden at alle kan bli en personlig sekretær uten minst et videregående vitnemål.

I et intervju for å bli en personlig sekretær, vil du kle deg profesjonelt så vel som å virke vennlig, kompetent, og høflig.GO forberedt på intervjuet med eksempler på hvordan du har lyktes med denne typen arbeid i fortiden.Det er viktig at du har utmerkede kommunikasjonsevner, samt en vilje til å lære nye ting.Som en generell regel er det viktig at alle som jobber som personlig sekretær er selvmotivert og i stand til å jobbe uavhengig uten konstant tilsyn eller retning;De fleste arbeidsgivere vil ikke bruke mye tid på å trene en ny sekretær.