Hvordan blir jeg privat sekretær?

Hvis du vil bli privat sekretær, er det viktig å vite hvilke ferdigheter og erfaring som trengs.Noe av det første du bør gjøre er polske ferdigheter som datainnføring, arkivering og diktat.Det kan være lurt å ta noen få klasser på en lokalsamfunnshøgskole for å få disse ferdighetene.Søk om jobber som administrativ assistent eller personlig assistent for å få verdifull erfaring.

Et videregående vitnemål er vanligvis all utdanning som trengs for å bli en privat sekretær, men college -klasser kan være nyttig.Ta kontakt med skoler i ditt område for å se om de tilbyr sekretærkurs.Se etter klasser som hjelper deg å lære datainnføring og bruke både tekstbehandling og regnearkprogramvare.Kurs i forretningskommunikasjon og regnskap kan også være nyttige.

Begynn å lete etter administrative stillinger for å få opplevelsen på jobben.Administrative assistenter utfører vanligvis geistlig arbeid for ledere på lavere og mellomnivå, mens personlige sekretærer kan jobbe for bedriftsledere.Å jobbe i en posisjon på inngangsnivå kan hjelpe deg med å gå inn i en organisasjon der du senere kan bli en privat sekretær.

Vurder å ta en jobb som ærendeløper eller personlig assistent.Se etter byråer som handler dagligvarer eller regninger som betaler for sine kunder.Siden arbeidet til en privat sekretær noen ganger kan være personlig, kan det være nyttig å ha referanser fra folk som har stolt på deg til å drive sin personlige virksomhet når du blir innkalt til et privat sekretærintervju.

Søk om arbeid hos flere midlertidige byråer.Fortell rekruttererne at du møter at du vil bli privat sekretær.Arbeid en rekke midlertidige oppgaver til du er komfortabel med å gjøre denne typen arbeid.Etter det, be byrået om å plassere deg i en stilling som vil føre til heltid, permanent ansettelse.

Ta kontakt med ideelle organisasjoner for å se om de trenger frivillige med geistlig erfaring.Forsøk å finne en stilling der du primært kan være ansvarlig for å svare på telefonen og sette avtaler.Be organisasjonens direktør om et anbefalingsbrev etter at du har opprettet en rapport med henne.

Forbered deg på intervjuet ved å lære litt om selskapet og den personen du vil rapportere direkte til.Ta en kopi av CVen din med deg, og husk å korrekturles på forhånd for å se etter feil.Øv deg på å gå gjennom intervjuet med en venn, slik at du ikke blir nervøs når du snakker med ansettelsesansvarlig.Ved å gjøre disse tingene, kan du være på god vei til å nå målet ditt om å jobbe som privat sekretær.