Hvordan blir jeg skolesekretær?

Mens de eksakte kvalifikasjonene for å bli skolesekretær kan variere litt mellom forskjellige jobber, er de grunnleggende kravene generelt de samme.De fleste skoledistriktene krever at de som ønsker å bli skolesekretær for å ha minimum vitnemål på videregående skole, selv om noen kan kreve ytterligere college -kurs.Sammen med en skikkelig utdanning er tidligere erfaring ofte foretrukket.Vellykkede jobbsøkere må også ha de nødvendige ferdighetene for å kunne utføre de grunnleggende funksjonene til å være skolesekretær.

En typisk stillingsannonse for en skolesekretærstilling vil ofte kreve at kandidater har minst et videregående vitnemål, med ytterligere preferanse gitt til kandidater som har kurs etter videregående i fag som bokføring, kontorpraksis, datamaskindrift og brukav vanlige kontormaskiner.Strengere skoledistrikter, sammen med noen private institusjoner, kan kreve at arbeidskandidater har fullført et sekretærbevissprogram eller har oppnådd en tilknyttet grad i et relevant område som administrativ assistent.Disse programmene lærer studenter som ønsker å bli skolesekretærkontorferdigheter som tekstbehandling, jobbe med regneark og forretningskommunikasjon.

I tillegg til å ha riktig utdanning for å bli skolesekretær, foretrekker mange arbeidsgivere også kandidater som allerede har tidligere relevant arbeidserfaring.Det er vanlig at stillinger foretrekker kandidater med minst to eller tre års tidligere sekretærerfaring.For en kandidat på inngangsnivå som ønsker å bli skolesekretær uten tidligere relevant arbeidserfaring, er alt imidlertid ikke tapt.Noen arbeidsgivere vil frafalle dette kravet, og noen er til og med villige til å tilby tog-på-jobb-stillinger for kandidater som oppfyller de andre ansettelseskravene.Mange arbeidsgivere er villige til å jobbe med kandidater de føler vil være en god passform med organisasjonen.

Selv kandidater som har den nødvendige utdanning og erfaring, vil fortsatt trenge å bevise at de har ferdighetene til å lykkes som skolesekretær.Viktige inkluderer mellommenneskelige kommunikasjonsevner, evnen til å jobbe godt med barn og voksne, og organisatoriske ferdigheter for å opprettholde poster og databaser.Det er også viktig for sekretærer å kunne følge instruksjoner og overholde skolepolitikk og prosedyrer.Skoleadministrasjoner prøver å være et godt eksempel for elevene sine, så sekretærer må også tjene som forbilder på jobb og i samfunnet.Som sådan må nye ansetter vanligvis bestå kriminell bakgrunnssjekker og narkotikatester, og vise bevis på deres juridiske arbeidsevne.