Hvordan blir jeg reisesekretær?

En reisesekretær jobber på et reisebyrå eller et annet reisekontor, vanligvis som assistent for et reisebyrå.For å bli reisesekretær vil det ofte være nødvendig å ha litt erfaring som assistent i et kontormiljø allerede.Det er vanligvis ingen formell utdanning som kreves for å bli reisesekretær bortsett fra et videregående vitnemål;Noen profesjonelle administrative assistenter kan fullføre sertifiseringsprogrammer eller tilknyttede grader i virksomheten.

På daglig basis kan en reisesekretær være ansvarlig for å svare på telefoner, hjelpe kunder som kommer inn i reisebyrået, og verifiserer nøyaktigheten av reisepakker eller ferieturer,Innlevering, vedlikehold av poster, ta vare på kontanter eller kredittkortinnskudd og andre oppgaver avhengig av størrelsen på kontoret og antall ansatte.En reisesekretær vil vanligvis ikke være ansvarlig for å lage reisepakker eller bestille turer.I stedet bør de som ønsker å bli reisesekretær være tilgjengelige for å hjelpe reisebyrået med arbeidsmengden.

For å bli reisesekretær er det nødvendig å ha gode datamaskinferdigheter samt kundeserviceferdigheter.Mye av arbeidet vil sannsynligvis finne sted på en datamaskin ved hjelp av forskjellige programmer, så det er viktig å ha noen grunnleggende kunnskaper og en vilje til å lære.sekretær.Ta med et profesjonelt utseende CV, og kle deg på riktig måte.Husk at fordi du ofte vil være den første personen noen ser når du besøker reisebyrået, er det nødvendig å gjøre et utmerket førsteinntrykk når du søker på jobben.

De fleste reisebyråer vil ønske å ansette noen som har en viss sekretær eller administrativ assistentopplevelse, men noen kan være villige til å trene en ny person hvis de virker tilstrekkelig kunnskapsrike og begeistret for jobben.Av denne grunn er det viktig å nærme seg hvert intervju med så mye forkunnskaper som mulig.Lær om reisebyrået på forhånd, så vel som reisebransjen.Det er også en god idé å komme forberedt med noen gjennomtenkte spørsmål.Å presentere deg selv godt, og fremstå som kunnskapsrik om reiser er en av de beste måtene å bli reisesekretær.