Hvordan blir jeg enhetssekretær?

En enhetssekretær er en person som normalt jobber i medisinsk setting og hjelper til med å hjelpe kontorpersonalet med administrative oppgaver som å arkivere papirer, lage kopier og organisere medisinske ordrer.Han eller hun kan også tjene som resepsjonist ved å svare på innkommende telefonsamtaler og ta meldinger.Hvis du vil bli enhetssekretær, bør du skaffe et videregående vitnemål eller en tilsvarende sertifisering.Selv om du kan få opplæring på jobben for denne stillingen, bør du prøve å få et sertifikat eller en tilknyttet grad i et sekretærprogram som gir spesifikk opplæring for enhetssekretærer eller medisinsk kontorsekretærer.

for å bli enhetssekretær, duskulle først få et videregående vitnemål.Du kan få en jobb som enhetssekretær etter endt utdanning fra videregående skole, så det ville være lurt å ta kurs på videregående skole som vil bidra til å forberede seg til denne stillingen.Kurs i datakunnskaper, skriving og språk, for eksempel, kan gi deg den grunnleggende kunnskapen du trenger for å komme i gang.Mens du er på videregående, bør du prøve å skaffe deltidsarbeid som kontor eller medisinsk assistent for å få ekstra erfaring.

For å forbedre sjansene dine for å nå målet ditt for å bli enhetssekretær, bør du få et sertifikat eller en tilknyttet grad.Disse tilbys normalt på samfunnshøgskoler, yrkesskoler eller gjennom online studier.Gjennomsnittlig lengde på disse programmene er ett til to år.Som student i dette programmet kan du ta kurs innen medisinsk terminologi, kommunikasjon, medisinsk fakturering og medisinsk transkripsjon.Noen programmer tilbyr sykehus- eller medisinsk klinikk praksisplasser til studentene sine for å la dem få praktisk erfaring.

Mange enhetssekretærer finner sysselsetting ved å jobbe i medisinske fasiliteter som sykehus eller medisinske klinikker.Hvis du bestemmer deg for å jobbe på sykehusinnstillinger, kan det hende du blir pålagt å jobbe forskjellige skift, fordi sykehus er åpne kontinuerlig.Andre typer arbeidsgivere som ansetter enhetssekretærer er medisinske forsikringsselskaper, advokatkontorer og private medisinske forskningsselskaper.Selv om jobboppgavene dine kan variere basert på arbeidsgivers behov, kan dine plikter innebære å skrive medisinske korrespondanser, arkivere papirer og hjelpe kontorpersonalet etter behov.

Etter at du ble en enhetssekretær, bør du forvente å få ytterligere opplæring i jobben.Hvert selskap kan ha sitt eget sett med medisinske og kontorprosedyrer å følge.Etter å ha fått litt erfaring, flytter mange enhetssekretærer inn i roller på øverste nivå for å bli kontorledere eller ledende enhetssekretærer.