Hvordan blir jeg administrativ offiser?

Det er fire ferdighetssett som vanligvis kreves for å bli administrativ offiser: kommunikasjon, dataprogramvare, organisatorisk og mellommenneskelig.En administrativ offiser har en rekke ansvarsområder, typisk fokusert på driften av virksomheten eller organisasjonen.Denne typen posisjoner finnes i store organisasjoner, med flere lag med administrativ og styring.Personer som rapporterer den største tilfredsheten med å jobbe som administrativ offiser, liker vanligvis å jobbe med mennesker og administrere flere oppgaver.

De fleste fullfører en grad eller vitnemål i forretningsadministrasjon eller ledelse for å bli administrativ offiser.Disse programmene er tilgjengelige på både Community College og universitetsnivå.Community College -programmer er vanligvis ett til to år lang, og en universitetsgrad er tre til fire år lang.Den viktigste fordelen for et college -program er fokuset på å utvikle praktiske ferdigheter, mens et universitetstreningsprogram vanligvis er mer teoretisk.

Kommunikasjonsevner er avgjørende for alle som ønsker å bli administrativ offiser.Kandidatene må vanligvis kunne skrive for en rekke forskjellige målgrupper, og gi klare instruksjoner og retningslinjer for andre.Han eller hun må ha ferdigheter på ekspertnivå i verktøyene som brukes av organisasjonen.Det kan være veldig viktig å holde disse ferdighetene oppdatert ved å ta oppgraderingskurs når en ny versjon av programvaren blir utgitt.Typing og andre teknologiske ferdigheter kan oppnås gjennom et selvopplæringsprogram, men de fleste lærer disse ferdighetene i et college-treningsprogram.

Når du først blir administrativ offiser, blir organisatoriske ferdigheter veldig viktige.I de fleste organisasjoner er administrasjonsoffiseren involvert i et aspekt av hvert større prosjekt eller initiativ.Det er viktig å jobbe med motstridende prioriteringer og fullføre oppgaver for en rekke forskjellige prosjekter.I de fleste firmaer er administrasjonsansvarlig sentral for å tilby organisasjonstjenester også til toppledelsen.

Interpersonlige ferdigheter som er nødvendige for å bli administrativ offiser, inkluderer konflikthåndtering, selvsikkerhet og personlig disiplin.Evnen til å jobbe med mennesker i en rekke forskjellige posisjoner er vanligvis veldig viktig.I tillegg har denne stillingen ofte et konfidensialitetskrav på grunn av materialets art som administrasjonsoffiseren må gjennomgå.Personlig skjønn og takt er veldig viktig for alle i denne stillingen.