Hvordan blir jeg utøvende sekretær?
For å bli utøvende sekretær, vil en person vanligvis kreve erfaring som assistent i et beslektet felt eller ha en fast utdanningsbakgrunn på det feltet søkeren ønsker å komme inn.Vanligvis vil en utøvende sekretær ha utmerkede skriveferdigheter, muligheten til å multitaske og eksepsjonelle kommunikasjonsevner med kunder eller ansatte.Mens mange av disse ferdighetene kan oppnås på videregående skole eller yrkesskole, kan det hende at noen som ønsker å gjøre en karriere som utøvende assistent, vil vurdere en to-årig grad i kontoradministrasjon.Denne ekstra pedagogiske opplevelsen kan gjøre en kandidat mer ønskelig for en arbeidsgiver og gi søkeren ferdighetene som trengs for å lykkes på arbeidsplassen.
Alle som ønsker å bli en utøvende sekretær, bør også vurdere en sterk bakgrunn på det feltet han eller hun ønsker åjobbe i. Hvis det prøver å bli utøvende sekretær for en advokat, kan søkeren trenge en tilknyttet eller bachelorgrad i lov for å være fullt kvalifisert.Dette blir stadig mer sant hvis søkeren ønsker å jobbe for et stort advokatfirma.Tilsvarende, hvis en person ønsker å være en utøvende sekretær for administrerende direktør (administrerende direktør) i et stort selskap, bør søkeren ha en grad i virksomhet for å være en bedre kandidat for jobben.
mellommenneskelige ferdigheter er vanligvis de viktigsteferdigheter som alle som ønsker å bli utøvende sekretær kan ha.Skriving, arkivering og til og med noe multitasking kan oppnås gjennom utdanning og erfaring.Evnen til å samhandle med andre til å utføre oppgaver og gi veibeskrivelse er imidlertid noe en person ikke alltid kan lære av skolen.Slike mellommenneskelige ferdigheter kan oppnås gjennom erfaring på arbeidsplassen, men det hjelper hvis noen allerede har muligheten til å jobbe godt med andre mennesker.Det er også typisk viktig for en slik assistent for personen å være detaljorientert og i stand til å følge instruksjonene nøyaktig gjennom til fullføring.
En person som ønsker å bli en utøvende sekretær kan også vurdere å være sekretær eller kontoradministrator forFå verdifull erfaring mot fremtidig sysselsetting.Mange arbeidsgivere vil se positivt på en søker hvis erfaring demonstrerer at han eller hun effektivt kan drive et kontor og jobbe med andre i et profesjonelt miljø.Slik erfaring kan også ofte tillate noen å skaffe eller avgrense nødvendige typing og multitasking evner som trengs for å bli en utøvende sekretær.