Hvordan velger jeg den beste utøvende assistentopplæringen?

Hvis du liker å jobbe på et kontor, men ønsker å ha mer ansvar, kan det være lurt å bli en utøvende assistent.Disse administrative fagfolkene støtter høyere styring i den daglige driften av et selskap og kan til og med føre tilsyn med geistlige personell på lavere nivå.Ulike nivåer av Executive Assistant Training spenner fra arbeidslæring til et tilknyttet program.Sertifiseringer tillater et mer konkurransefortrinn ved å søke arbeid.Fortsatt utdanning er vanligvis nødvendig for å opprettholde teknologiferdigheter i et raskt skiftende miljø.

Å søke et opplæringsprogram for Executive Assistant som legger vekt på kontoradministrasjon eller virksomhetsledelse vil bidra til å forberede deg på ansvaret du vil påta deg.Hvis du har en bachelorgrad i Companys-feltet, kan du ha en fordel siden du vil være kjent med terminologi, prosedyrer og andre bransjespesifikke elementer.Forretnings- og tekniske skoler, samt samfunnskollegier, tilbyr vanligvis ett til to-årige administrative programmer.

Noen selskaper ansetter akademikere på videregående skole med kontorferdigheter, så hvis et teknisk utøvende assistentopplæringsprogram ikke er tilgjengelig, kan du få sysselsetting på inngangsnivå og gå videre til stillingen.Det kan ta lengre tid å nå målet ditt på denne måten, men hvis du planlegger å bo i selskapet i en årrekke, vil du vanligvis bli kjent med dets produkter og kultur, en klar eiendel for å støtte ledere.Det kan hende du må forholde deg til leverandører og administrere reise- og møteordninger selv på et lavere nivå, noe som vil øke opplevelsen din.

Noen av klassene du kan forvente å ta under Executive Assistant Training inkluderer dataprogrammer, regnskapsprosedyrer og kundeservice.Forretningsengelsk og kommunikasjonskurs kan bidra til å forbedre dine skriftlige og muntlige ferdigheter.Når du har uteksaminert, trenger du vanligvis fortsatt utdanning for å forbli konkurransedyktig, spesielt med datamaskiner.Ofte tilbyr programvareleverandører av databaser og andre kompliserte programmer instruksjonsseminarer på produktene sine.Uavhengige opplæringsselskaper gjør dette også, og selskapet ditt kan betale undervisningen.

I store selskaper og advokatkontorer kan personell på høyt nivå ha sine egne sekretærer som bare håndterer sine aktiviteter.Et mindre selskap kan ha en utøvende assistent som administrerer flere samtidig, og til og med overvåker og instruerer resepsjonister og den generelle geistlige personalet.Enhver tilsynsopplevelse du har kosttilskudd din Executive Assistant Training og bør absolutt bli inkludert på CVen.

En sertifisert administrativ profesjonell (CAP) -sertifisering fra International Association of Administrative Professionals (IAAP) kan øke legitimasjonen din.Kvalifiseringen er basert på erfaring og utdanning, og CAP oppnås gjennom undersøkelse.Medlemskap i forskjellige profesjonelle organisasjoner tilbyr nettverksmuligheter, fortsatt utdanning og vil bidra til å holde deg oppdatert om hva arbeidsgivere leter etter.I tillegg til Executive Assistant Training, kan du også søke akkreditering i paralegal eller medisinsk koding for arbeid på disse feltene.