Hvordan velger jeg den beste personlige assistentopplæringen?

Personlig assistentopplæring er tilgjengelig fra et bredt spekter av samfunns- og karrierehøgskoler.Dette programmet er tilgjengelig i to forskjellige pakker: dedikert personlig assistentopplæring eller administrativt assistentprogram med tilleggskurs i personlig assistentopplæring.En personlig assistent jobber typisk for en utøvende eller toppsjef i et stort selskap.I denne rollen er han eller hun ansvarlig for å styre timeplanen og korrespondansen for utøvelsen.

Dedikerte opplæringsprogrammer for personlig assistent er vanligvis 12 til 18 måneder lang.Disse programmene fokuserer på en kombinasjon av dataferdigheter, konfliktløsning, mellommenneskelige og kommunikasjonsevner.Nesten alle personlige assistenter forventes å ha gyldige førerkort, men denne opplæringen er vanligvis ikke inkludert i et treningsprogram for høyskoler.Datamaskinferdighetene som er gitt inkluderer bruk av all standard Office Productivity Software, samt planadministrasjonsprogrammer og relaterte enheter.

Konfliktløsning og kommunikasjonsevner er et veldig viktig aspekt av denne jobben.Det er viktig å huske at den personlige assistenten opptrer på vegne av den utøvende.Han eller hun trenger å kunne løse problemer, dele informasjon og administrere forhold på en måte som gjenspeiler positivt på utøvelsen, mens han oppfyller det primære målet.For eksempel vil mange ledere videresende et problem eller problem til den personlige leder med instruksjoner om å "fikse det."

Personlige assistentkurs som er en del av et administrativt assistentprogram er vanligvis tre eller fire kurs fokusert på kommunikasjon, mellommenneskelige ferdigheter og skjønn.Denne typen personlig assistentopplæring forutsetter at disse oppgavene er et mindre aspekt av den administrative assistentposisjonen.Se på dybden av materiale presentert i disse kursene ved å gjennomgå kursbeskrivelsen.Det er umulig å på forhånd vite hvilken type jobber som vil bli tilgjengelig for deg, så det er viktig å lære så mange relaterte ferdigheter som mulig.

Og forstå det primære formålet med denne rollen er å støtte den utøvende.Når det er sagt, blir denne karrieren ofte fremstilt i media som noe lavere i rangering enn en administrativ assistent.På grunn av det økende antallet profesjonelle kvinne som stiger til utøvende rekker, spiller den personlige assistenten en stadig viktigere rolle. Støttepersonalet til en leder er avgjørende for den personens evne til å oppnå kravene i stillingen.Profesjonalitet, dyktighet og dedikasjon er alle nødvendige i denne viktige rollen.Administrere timeplanen, sikre at all korrespondanse blir besvart på riktig måte, og sørge for at den utøvende har riktig materiale for hvert møte er kritisk i høytrykksposisjoner.