Hvordan velger jeg de beste treningsaktivitetene for tidsstyring?

En av utfordringene for en leder på en arbeidsplass er å forbedre ansattes resultater.Tidsstyringsopplæringsaktiviteter kan hjelpe en leder med å forbedre produktiviteten ved å lære ansatte hvordan man kan håndtere arbeidstid bedre og forhindre tidstap på grunn av distraksjoner, ikke -viktige aktiviteter og andre vanlige problemer på arbeidsplassen.Den andre siden av mynten er imidlertid at treningsaktiviteter for tidsstyring skal lære ansatte å ta pauser for å unngå utbrenthet eller overbelastning.En treningsøkt kan omfatte flere aktiviteter som er rettet mot å gjenkjenne problemområder og endre atferd for å forhindre at problemene oppstår igjen.

Den første og kanskje viktigste av treningsaktiviteter for all tidsledelse en leder bør presentere for sine ansatte er tidsoppsummeringsaktiviteten.I løpet av denne aktiviteten vil hver ansatt fylle ut et rutenett lagt ut til åtte til ti timer av en arbeidsdag.Den ansatte vil lage en liste over alle aktiviteter han eller hun påtok seg i løpet av hver timeblokk på forrige arbeidsdag.Alle arbeidsrelaterte aktiviteter så vel som ikke-relaterte aktiviteter skal være oppført, og ansatte skal ha straffrihet, slik at de vil fylle ut arket ærlig.Dette vil gi hver ansatt en ide om når hans eller hennes mest produktive tider var på dagtid, når de minst produktive tidene var, og på hvilke områder ble det bortkastet tid.

Andre treningsaktiviteter for tidsstyring inkluderer eksperimentell planlegging.Dette betyr at hver ansatt vil analysere når han eller hun er mest og minst produktiv og planlegge sin dag rundt disse tider.Vinnende oppgaver som krever konsentrasjon, bør gjøres i tider med høy produktivitet, og menige oppgaver bør gjøres i lave produktivitetstider.Hvis en ansatt ikke viser noen trender, bør han eller hun eksperimentere med å utføre de vanskeligste oppgavene eller de minst ønskelige først om morgenen, da dette vil sikre at oppgaven blir fullført og den ansatte er mindre stresset og mer fokusert forResten av dagen.

Målinnstilling er en av de mer oversett treningsaktivitetene for tidsstyring fordi mål ikke ofte ser ut til å være direkte relatert til tidsstyring.Ansatte som setter seg mål for seg selv, vil imidlertid ha klare benchmarks for suksess eller fiasko, og det vil være mer sannsynlig at de vil bruke tiden sin med omhu for å nå disse målene.En del av målsettingen er å eliminere aktiviteter som ikke er viktige eller delegerer aktiviteter som ikke nødvendigvis trenger å gjøres av den ansatte.Dette sikrer at den ansatte har god tid til å bruke på å oppnå mål i stedet for å gjøre travelt arbeid.