Hvordan utvikler jeg administrative ferdigheter?

Noen av de mest grunnleggende administrative ferdighetene, inkludert telefon, datamaskin og kundeservice, er ferdigheter du kanskje allerede kjenner.Andre kan læres på jobben eller gjennom etterutdanning via seminarer og grunnleggende forretningskurs.I USA har offentlige biblioteksystemer ofte gratis dataklasser som lærer grunnleggende bruk og gir ressurser for ekstra praksis og opplæring.Presentasjon av dine nye administrative ferdigheter til en potensiell arbeidsgiver innebærer å konstruere en CV som vil vise dem effektivt.

Hvis du har jobbet i matservering eller detaljhandel, kan du sannsynligvis svare på telefonen, prioritere dine oppgaver og hjelpe kunder effektivt.Ledelsesopplevelse betyr at du kanskje kjenner lønn og tidsbevaring.Utøvende assistenter forventes å gjøre reisearrangementer og arrangere møter for sjefene sine, noe du kanskje har gjort for deg selv eller noen andre.Dette er overførbare administrative ferdigheter, ofte kalt myke ferdigheter, som du kan lære hvor som helst og bruke til å bygge din CV.

En kontorposisjon på inngangsnivå vil ofte kreve at kandidater er kjent med kontorutstyr, for eksempel faksmaskiner, kopimaskiner ogTelefonsystemer.På høyskole kan studenter jobbe på campus kontorer og bli kjent med denne typen administrative ferdigheter.Be om ytterligere ansvar og oppsøke læringsmuligheter på jobben.Frivillighet for kontorarbeid i alle organisasjoner du tilhører kan også være en annen måte å få erfaring..Offentlige biblioteker i USA kan tilby grunnleggende datamaskinopplæring for voksne for liten eller ingen kostnad.Community Colleges er også gode kilder for forretningskurs og seminarer både i klasse og online, og økonomisk støtte er vanligvis tilgjengelig.Sjekk at skolen er riktig akkreditert og har en god oversikt over å plassere nyutdannede hvis de tilbyr karrierehjelp.

Seminarer og college -kurs i forretnings- og administrative ferdigheter for sekretærer, resepsjonister og utøvende assistenter hjelper nåværende fagpersoner med å holde seg skarp og hjelpe nykommere med å trene.Dataprogrammer, kundeservice og menneskelige ressurser er noen av programmene som tilbys.Klassene kan være dyre, så hvis du for øyeblikket er ansatt, kan du se om selskapet tilbyr undervisningsassistanse.Mange virksomheter gjør dette for ansatte som planlegger å bruke kunnskapen sin i selskapet.

Når du har fått nok administrative ferdigheter til å søke arbeid som kontorperson, trenger du en CV som viser dine prestasjoner.Arbeidsgivere ønsker at arbeidere som er gode lagspillere, har sterke teknologiske ferdigheter og kan håndtere flere ansvarsområder.Les stillingsoppslaget nøye og skreddersy din CV til det.Legg vekt på dine beste egenskaper som passer til den posisjonen du søker.