Hvordan skriver jeg et resepsjonist følgebrev?

Et resepsjonist følgebrev, som de fleste følgebrev, er en sjanse for deg å gjøre et førsteinntrykk som er litt mer personlig enn en CV.Brevet er vanligvis inkludert i CVen som en måte å introdusere deg for den potensielle arbeidsgiveren.Det skal gi arbeidsgiveren en følelse av hvem du er mens du opprettholder en profesjonell tone og tar opp hvordan din utdanning, erfaring og personlighet gjør deg ideell for jobben.

Som resepsjonist vil du være det første ansiktet folk ser når de går inn døra, den første stemmen de hører når de ringer på telefonen, og noen ganger den første personen som svarer når de sender en e -post.Dette betyr at følgebrevet ditt skal vise at du er i stand til å være både personlig og profesjonell.En måte å gjøre dette på er ved å adressere brevet ditt til en bestemt person.Å adressere brevet til Mr. Jones i stedet for HR -representant, legger til et personlig preg mens du opprettholder en profesjonell opptreden.Bare sørg for at du har forsket på, slik at du leder brevet ditt til riktig person.

Liket av ditt resepsjonist følgebrev skal bestå av tre avsnitt.Første ledd skal umiddelbart oppgi stillingen du søker på og hvor du hørte om jobben.Hvis du ble henvist av en gjensidig venn eller bekjent, si det.Det kan skille deg fra andre søkere.Til slutt, i en eller to setninger, kan du fortelle hvorfor du tror du er passende for jobben.Det er ikke nødvendig å gå inn på detaljer her;Legg igjen det til andre ledd.

I andre ledd, bør du henvise spesifikt til stillingsannonsen.Finn stikkord og ekko dem i beskrivelsen av deg selv og din erfaring.Hvis stillingen ber om en person med sterke telefonferdigheter og menneskers ferdigheter, ikke skriv at du kommer godt overens med andre og har en profesjonell telefonmåte.I stedet, ekko nøyaktig hva det står på stillingen.Hvis du ikke oppfyller alle de nevnte kriteriene, understreker de du har og føler deg mest trygg på.

I siste avsnitt i ditt resepsjonist følgebrev, bør du takke den potensielle arbeidsgiveren for hennes vurdering.La arbeidsgiveren vite at du planlegger å ringe henne innen en bestemt dato for å sikre at hun mottok informasjonen din og for å forhøre deg om å sette opp et intervju.På en sideanmerkning er det viktig å faktisk ringe når du sier at du vil gjøre det.

Signer ditt resepsjonist følgebrev oppriktig, etterfulgt av navn og kontaktinformasjon.Sørg for å korrekturles brevet før du sender det.Hvis mulig, la noen andre lest den også for å fange noen grammatikk- eller stavefeil.