Hvordan skriver jeg en RFP?

Når et selskap bestemmer seg for å kjøpe en vare eller en tjeneste, og ønsker å anmode om potensielle leverandører, skriver de først en forespørsel om forslag (RFP).RFP beskriver kriteriene de vil at leverandører skal adressere når de foreslår hvorfor de skal ansettes for jobben.Det er viktig å skrive en RFP som er klart og ber om all informasjonen som trengs, mens du presenterer selskapet i et positivt lys.En dårlig skrevet RFP kan bety at selskapet kan avvikle med først og fremst ukvalifiserte eller subpar -leverandører, eller ingen forslag i det hele tatt.

Det første trinnet for å skrive en RFP er ganske enkelt nok til å bestemme hva selskapet trenger.Selv om dette høres ganske grunnleggende ut, er det faktisk trinnet som ofte blir ignorert av selskaper.Mange selskaper begynner å skrive en RFP uten å ha en klar forståelse av hva deres behov og ønsker er, og til slutt havner opp med å be om for mye, for lite eller motstridende ting.Innspill bør få anmodet fra alle som er involvert i det berørte prosjektet, og en enighet bør nås om hva som faktisk er nødvendig før RFP til og med startet.Og det du ganske enkelt

vil

skal oppnås.Mange selskaper gjør feilen når de skriver en RFP for å lage en ønskeliste over drømmefunksjonene sine, men bruker trenger ord som skal og må .Selgere som kanskje ikke kan oppfylle en eller to av disse kriteriene, kan ikke sende inn et forslag i det hele tatt hvis de mener kriteriene er absolutt nødvendige.Det er viktig å ta hensyn til språket som brukes, spare trenger Ord for når de er nøyaktige, og bruke mykere språk som Desire og Valgfritt For å foretrekke funksjoner. Før noen forslag faktisk blir anmodet, er det ogsåEn god idé å vite hvordan det ideelle forslaget vil se ut.Hvis det er flere aspekter som forslag vil bli dømt, for eksempel hvis de vil bli dømt etter pris, aktualitet og funksjonstetthet, har du en ide om hvor mye av hver av disse funksjonene som vil bli veid.Vet hvordan et forslag som tilbyr den laveste prisen, men en lang ventetid vil sammenligne med et forslag som er dobbelt så dyrt, men tar halve tiden.Dette vil bidra til å redusere forvirring og stress senere i prosessen.

Å sette seg ned for å skrive en RFP kan være en ganske smertefri og rask prosedyre når grunnlaget er lagt.Innledningen skal bare angi hvorfor selskapet ber om forslag, og gi en oversikt over resten av forespørselen, inkludert viktige kriterier og frister.RFP bør da dekke hva et vinnende forslag må ha, etterfulgt av ønskede egenskaper, og kriterier for å velge vinneren, spesielt hvis det er valgkriterier.Deretter bør en tidslinje som legger ut forskjellige referansedatoer og en endelig forfallsdato.Til slutt bør RFP gi søkerne en ide om hva som vil skje videre, inkludert hvor lenge de kan forvente å vente med å høre tilbake, og om de som ikke er valgt, kan forvente et svar.