Hvordan skriver jeg et lederbrev fra Executive Assistant?

Når du skriver et lederbrev for utøvende assistent, bør søkeren bruke en enkelt side for å demonstrere hennes geistlige ferdigheter, nøye oppmerksomhet på detaljer og gi spesifikke eksempler på å bruke disse ferdighetene i en tidligere jobbinnstilling.Disse målene kan oppnås ved å lage et unikt brevpapir for både følgebrevet og gjenoppta, og ved korrekturlesing av innsendingene for å sikre at de er fri for grammatiske og stavefeil.Brevet kan rettes til sjefen for personalavdelingen eller individuelle gjennomføringsintervjuer, og kan be om et tidspunkt og sted som søkeren kan møte for å diskutere ytterligere måtene hennes ferdigheter kan være til fordel for ansettelsesselskapet.

Plikteneav en utøvende assistent inkluderer typisk arkivering, faksing, svar på telefoner og utfører geistlig datamaskinarbeid.Denne typen stillinger tjener til å lette behovene til øvre ledelse av et selskap eller et stort selskap.Bedriftens visepresidenter, utøvende ansatte og finansoffiserer bruker generelt denne typen assistent.Noen stillinger kan kreve at den utøvende assistenten også tar seg av små personlige ærend for den utøvende, for eksempel å planlegge serveringsreservasjoner, hente kunder og catering forretningslunsjer.

Når du søker på denne typen stillinger, bør den utøvende assistent følgebrevetvanligvis begrenset til en side.Hensikten med brevet er å tjene som en introduksjon til ansettelsesansvarlig, og potensielt til den utøvende leder som stillingen vil svare på.Detaljert informasjon, for eksempel tidligere ansettelser, oppholdslengde på tidligere jobber og utdanningsbakgrunn kan være oppført på vedlagte CV, som kan være to sider eller mer som nødvendig.

CVen og det utøvende assistent følgebrevet kan utformes for åKompletter hverandre med stil.Søkeren kan bruke grunnleggende programvare for ordredigering for å lage et brevhode som inneholder navn, adresse, telefonnummer og e -postadresse.Dette brevhodet kan skrives ut på toppen av både CV og brev for å skape et enhetlig utseende som også demonstrerer kandidatens datakunnskaper og oppmerksomhet på detaljer.

Eksekutivassistent følgebrev skal være spesifikt og kortfattet i sin adresse, innhold ogHilsen.Brevet kan begynne med å adressere ansettelsesansvarlig spesifikt hvis denne informasjonen er tilgjengelig, for eksempel kjære Mr. Gomez, eller til Companys Human Resources Department hvis navnet ikke er gitt.For å unngå unødvendig lengde og ordlighet, består et bokstavbrev vanligvis av mellom fire og fem avsnitt, med hvert avsnitt som inneholder tre til fem setninger.I det siste avsnittet kan søkeren be om å arrangere en spesifikk møtetid og sted som hennes videre kvalifikasjoner kan diskuteres i et intervju.Arten av denne typen stillinger krever eksepsjonelle geistlige ferdigheter, og søkeren bør korrekturlese brevet flere ganger for å sikre at det ikke er noen grammatiske eller stavefeil.Et eksempel på hennes arbeidsferdigheter.Eksemplet skal være en spesifikk forekomst der søkeren brukte ferdigheter som er relevant for den nye jobben hun søker.For eksempel, hvis de nye jobbkvalifikasjonene inkluderer kunnskap om en viss type dataprogram, kan søkeren inkludere et eksempel på hvordan hun brukte den typen program for å fullføre en presentasjon eller en serie rapporter for hennes forrige arbeidsgiver.Søkeren kan også oppgi priser og all spesiell anerkjennelse hun kan ha mottatt i tidligere arbeidserfaringer som forholder seg til talentene og ferdighetene hennes.