Hva er noen forskjellige administrative assistentkarrierer?

Administrative assistentkarrierer påvirker bransjer som økonomisk styring, menneskelige ressurser, kontorledelse og forsikring.Den administrative assistenten anses som støttepersonell for medlemmer av ledende og andre lederteam.Innenfor rammen av administrative assistentkarrierer har man mange valg i forhold til utfordring og gjennomføring, avhengig av bakgrunn og opplæring.

Administrativ assistentopplæring er tilgjengelig gjennom tekniske skoler, store høyskoler og for noen opplæring på jobben.Kompleksiteten, detaljene og profesjonaliteten som kreves for de som er interessert i administrative assistentkarrierer, gjør ofte formell opplæring nødvendig.Den utøvende administrative assistenten støtter den utøvende staben i en organisasjon og kan være ansvarlig for reisearrangementer, utvikling og presentasjon av komplekse rapporter, møteorganisasjon og kalendere.I denne rollen kan assistenten føre tilsyn med andre administrative personale.

En generalist kan fylle mange nivåer som gis den administrative assistenten på grunn av erfaring og kunnskap om forskjellige bransjer og bedriftskulturer.For eksempel krever administrativ ledelse i et kontormiljø generelt en erfaren administrativ assistent på høyt nivå.Assistenten på høyt nivå kan ha en tittel som nøkkeladministrator eller kontorsjef, men likevel kodes i et organisasjoner menneskelige ressurssystem som administrativ assistent, med et nivå.Disse nivåene er vanligvis tall bundet til betalingsskala og rolle, for eksempel ledere, og er stillinger som oftest er ønsket når de vurderer administrative assistentkarrierer.

Støtteassistenter begynner generelt sin administrative assistentkarrierevei eller har jobbet innen sitt kompetansefelt i bare noen få år.Ansvar i denne rollen kan omfatte rapporering, tabeller og oppretting av diagram og datainnføring.De kan også transkribere og skrive brev, og håndtere andre postoppgaver.

Resepsjonister anses å være administrative assistenter, og kommer generelt under kategorien støtteassistenter.Vanligvis kan en resepsjonist være ansvarlig for å svare på telefonsystemer med flere linjer, ta meldinger og hilse på gjester i en organisasjon.Det kan også være litt lett skriving, arkivering og andre oppgaver, som tildelt av en veileder.

Karriererådgivere og administrative rekrutterere kan være en verdifull ressurs når de leter etter administrative assistentjobber.Disse ressursene kan gi fører til tilgjengelige stillinger, samt gi forslag til videre opplæring.De kan også hjelpe til med å bestemme hvilke ferdighetssett som trenger honing når de slår ut på et søk etter administrative assistentjobber.

Administrative assistentkarrierer kan inkludere rekrutterings- eller rådgivningsposisjoner som en profesjonell fremskritt på feltet.Gjennom opplæring på jobben og annen utdanning utenfra, for eksempel seminarer eller klasser på en lokal høyskole, kan den administrative assistenten drive til høyere betalende stillinger med mer ansvar.En vennlig opptreden og gode menneskers ferdigheter kan hjelpe en administrativ assistent med å oppfylle sine ønskede karrieremål.