Hva er de forskjellige administrative assistentposisjonene?

For mennesker med riktige ferdigheter og karrieremål, kan administrative assistentstillinger være en flott lanseringspute inn i arbeidsverdenen.Som assistent kan en målorientert arbeider få verdifull innsidekunnskap og innsikt for å hjelpe til med å få sine karrieremål.Siden mange forskjellige typer virksomheter krever et slags kontor- eller arkivarbeid, er det mulig å finne administrative assistentstillinger i nesten alle bransjer.

Hollywood -innsidere sier ofte at en av de beste måtene inn i bransjen er gjennom frontkontorarbeid.Hos talentbyråer, produksjonsselskaper og etterproduksjonshus, kan til og med nye arbeidere være begeistret for talentomfanget og bli en del av filmbransjen.Når du søker om administrative assistentjobber i filmbransjen, spør høflig om stillingen vil omfatte muligheter til å avansere i selskapet.Et av de beste ekspert tipsene for denne bransjen er å unngå å se desperate ut;Ikke ta med kopier av et manus eller planer om å overta studioet.

For personer som planlegger å gå på advokatskole eller bli juridiske sekretærer, kan administrative assistentstillinger i advokatfirmaer være ekstremt gunstige.Ikke bare vil det å jobbe i et advokatkontor tillate assistenter å bli kjent med relevante vilkår og den daglige aktiviteten til jobben, å lage nyttige kontakter i den juridiske verden kan være ekstremt viktig senere i en karriere.Når du er uteksaminert fra advokatskole, kan det å være i god stand på et etablert firma føre til anbefalinger eller til og med et jobbtilbud.

Medisinske administrative assistentstillinger krever vanligvis organisatoriske ferdigheter og mye tålmodighet.Siden administrative plikter kan kombineres med resepsjonsarbeid, krever en administrativ jobb i denne bransjen mennesker ferdigheter og et høyt nivå av toleranse for frustrasjon.Medisinske assistenter kan også være pålagt å ha noen grunnleggende medisinsk opplæring, for eksempel nødkardiopulmonal gjenopplivning (HLR).Dette kan være en god jobb for folk som vurderer å forfølge en karriere innen medisin eller folkehelse.

Kontorjobblønn er ofte basert på erfaring og ferdighetsnivå, så vurder å ta minst noen grunnleggende opplæring.Skrivingsevner, datakunnskaper og god telefonbehandling er vanligvis ekstremt viktige krav til enhver administrativ jobb.Vær kjent med alt grunnleggende kontorutstyr som kopimaskiner, faksmaskiner og skannere.Flytende på minst ett fremmedspråk kan også bli satt stor pris på på noen kontorer.

Uansett bransje, vil noen få grunnleggende atferdsmønstre hjelpe enhver administrativ assistent til å lykkes med både intervjuer og nye jobber.Selv om det sjelden er nødvendig med dyre klær, er et profesjonelt utseende viktig og klærne bør være rene og strykes.En god holdning og bevisst takknemlighet overfor arbeidsgivere kan også gå langt;Selv om det kanskje ikke er en drømmejobb, kan administrative assistentstillinger hjelpe på vei til en drømmejobb, og er verdige å respektere.Å imponere arbeidsgivere med en positiv holdning kan ta assistenter langt mot avansement i både selskapet og industrien.