Hva er de forskjellige utøvende assistentjobbene?

Executive Assistants utfører et ekstremt bredt utvalg av oppgaver i et stort antall felt som næringsliv, jus og utdanning.Det grunnleggende ansvaret til en utøvende assistent er forskjellig basert på den typen organisasjon som han eller hun jobber for.Det er imidlertid grunnleggende oppgaver som utøvende assistenter må utføre uavhengig av organisasjon eller virksomhet som ansetter dem.I tillegg til grunnleggende geistlige plikter, må han eller hun ofte representere selskapet eller organisasjonen, ta viktige beslutninger og trene geistlige på lavere nivå.

Det er store forskjeller mellom utøvende assistentjobber og sekretærene eller administrative assistenter.Utøvende assistenter tar ofte viktige beslutninger om planlegging av ledelsen eller lederen som de representerer.Noen ganger kan de representere sjefen sin i møter eller ta beslutninger angående organisasjonen deres.Dette er ikke oppgaver som administrative assistenter eller sekretærer rutinemessig vil utføre.Executive Assistant Jobs krever også et høyt ferdighetsnivå i virksomhet eller andre spesifikke områder relatert til deres ansvar.

Executive Assistant Jobs kan ta mange forskjellige former og kreve forskjellige ansvarsområder.En utøvende assistent som jobber for en ideell organisasjon kan organisere og utarbeide agendaer og minutter til styremøter.Executive Assistant kan samarbeide med kunder, redegjøre for penger og skjermtelefonsamtaler for direktøren.Han eller hun kan også lage, skrive ut og distribuere informasjon for å fremme den ideelle organisasjonen.

En utøvende assistent som jobber for en virksomhet kan rapportere til en leder, for eksempel en distriktssjef for en narkotikakjede, eller kan rapportere til flere ledere.I denne egenskapen kan en utøvende assistent bli pålagt å kontakte potensielle kunder og arrangere møter med dem.Assistenten kan også måtte behandle utgiftsrapporter, svare på telefonsamtaler og e -post og ordne tidsplaner.I mangel av sjefen, kan en utøvende assistent bli pålagt å ta betydelige beslutninger.

En annen setting der en utøvende assistent kunne jobbe ville være på et administrasjonskontor i skolesystemet.Der kunne han eller hun for eksempel jobbe utelukkende med en superintendent eller for en hel avdeling.Den utøvende assistenten i et utdanningsmiljø kan planlegge møter og styre eller redegjøre for budsjettet.I tillegg kunne hun eller han planlegge intervjuer, planlegge møter og utvikle skolesystemplaner.I noen av disse stillingene er det viktig at den utøvende assistenten har utmerkede mennesker og organisatoriske ferdigheter.

Det er varierende grad av erfaring og utdanning som kreves for utøvende assistentjobber.Noen stillinger kan ikke kreve noen formell utdanning utover et videregående vitnemål.Andre kan kreve en toårig eller en fireårig høyskoleutdanning.Folk kan også skaffe seg utøvende assistentjobber ved å jobbe seg opp fra en geistlig eller sekretærposisjon på lavere nivå.