Hva er de forskjellige salgsadministratorjobbene?

Mange typer salgsadministratorjobber kan finnes over hele kloden og i forskjellige bransjer.I tillegg til arbeidsmiljøet, kan disse jobbene også eksistere i forskjellige kapasiteter.Eksempler vil sannsynligvis inkludere markedsføring, administrasjon, informasjonsteknologi og logistikk.I mange tilfeller er salgsadministratoroppgaver ment å effektivisere interne prosesser og forbedre fortjenesten.Til tross for noen overlappende plikter, vil imidlertid hver kapasitet sannsynligvis innebære individuelle ansvarsområder.

Salgsteam trenger ofte støtte medarbeidere som forbedrer den totale avdelingsproduktiviteten.Aktiviteter som å utvikle markedsføringsplaner og implementere nye dataprogrammer kan hjelpe teammedlemmer til å jobbe mer effektivt.Salgsadministratorjobber vil derfor sannsynligvis være tilgjengelige i mange bransjer med et mangfoldig ansvarsområde.Konsekvente funksjoner kan omfatte å håndtere viktige forhold til leverandører og kunder og tilrettelegge for kontrakterforhandlinger.Ytterligere oppgaver vil sannsynligvis inkludere konfidensiell filvedlikehold, papirarbeid og administrative plikter som forespurt.

En salgsadministrator Stillingsbeskrivelse med et finansiell planleggingsselskap kan inneholde følgende oppgaver: generere og distribuere individuelle kontraktsforslag til meglere, bekrefte produktspesifikasjoner for forslagforespørsler og koordinatkontormottakelser.Salgsadministratoren kan også lage velkomstpakker for nye kunder, utvikle fersk markedsføringsmateriell og administrere potensiell kundeinformasjon.Salgsadministratorjobber i denne kapasiteten kan derfor opprettholde kundeundersøkelsesprogrammer, tilknytning mellom kunder og salgsrepresentanter og gi ukentlige rapporter om kundetrafikk og produktinteresse.Disse stillingene kan ytterligere lage prospektlister for bruk med markedsføringskampanjer, besøke salgskontorer for å distribuere klientledninger og koordinere oppmøte på bransjearrangementer.

Noen salgsadministratorjobber støtter et helt salgssenter i stedet for bare et team.For eksempel kan en SODA -distributør kreve at noen administrerer telefon- og e -postkommunikasjon, vedlikeholder databasesystemer som inkluderer tidsplaner og leveringsark og utarbeider rutinekorrespondanse.En slik salgsadministratorjobb kan også koordinere møter og reiseordninger, behandle innkjøpsordrer og utgiftsrapporter og lage presentasjoner og tilsvarende materiale.Selv om denne stillingen fremdeles støtter selskapets salg, er spesifikke funksjoner lik den fra en administrativ assistent.

Datamaskiner spiller ofte en integrert rolle med salgsteamaktiviteter og dokumentasjonssporing.Salgsadministratorjobber kan derfor administrere informasjonsteknologi for å minimere elektroniske dataproblemer.Ansvar i denne kapasiteten vil sannsynligvis inkludere analyse av gjeldende forretningsprosesser, importere og eksportere store informasjonsfiler og administrere brukerprofiler for salgsteam.Disse stillingene kan også utvikle datahåndteringsmaler, opprette og opprettholde tekniske spesifikasjoner og designe forretningsstøtteplattformer for spesifikke salgsprosjekter.

Logistikk kan utgjøre et annet område der salgsteamet krever spesialisert assistanse.Produksjons- og distribusjonsanlegg, for eksempel, trenger ofte personer som overvåker salgsprosessen fra innledende arbeidsordre til endelig produktlevering.Salgsadministratorjobber kan dermed utstede detaljerte sitater og forslag som svar på salgsrepresentantenes henvendelser.Fra det tidspunktet kan salgsadministratoren behandle innkjøpsordrer, oppdatere og vedlikeholde leverings-/forsendelsesplaner og koordinere produktforsendelser til eller fra kunder.Ytterligere funksjoner kan omfatte rapportering av ordrestatusertil salgsledere og forene regnskapsinntekter ved måned- og kvartalder.