Hva er de forskjellige typene Administration Manager -jobber?

Noen av de forskjellige typene Administration Manager -jobber kan inkludere å jobbe for en konto eller formueforvaltningsfirma, jobbe for et helsevesen og jobbe i en allsidig kontor.En administrasjonssjef, også noen ganger kjent som en kontorsjef, letter typisk de støttende behovene til en organisasjon eller et selskap.Dette kan omfatte å holde et kontor med nødvendige forsyninger, administrere inngående telefonsamtaler, organisere og arkivere papirer og gjøre avtaler for selskapets personell.Lederen kan også bli pålagt å ansette et støttepersonell og føre tilsyn med deres daglige aktiviteter og jobbvekst.Ofte har den typen industri som lederen er ansatt i en tendens til å diktere mange av de spesifikke, individuelle ansvarene for stillingen.

Regnskaps- og formueforvaltningsfirmaer representerer generelt et stort antall tilgjengelige administrasjonssjefjobber.Ledere sporer papirer for eksisterende kunder, og kan være ansvarlige for å inngi relevant skatte- og investeringsinformasjon med lokale og nasjonale offentlige etater og aksjemarkeder.De oppgir nye klientdata i Companys -driftsprogramvaren, og kontakter klienter med informasjon om kommende avtaler, ytterligere krav til forretningsinnlevering og deres nåværende økonomiske status.Selv om en lavere grad eller forretningsfinansiering kan være fordelaktig når du forfølger denne typen posisjoner, er det vanligvis ikke nødvendig.Sykehus og legekontorer i privat praksis krever generelt tjenester av denne typen posisjoner for å håndtere de omfattende mengdene av pasient- og legeinformasjon som brukes gjennom en vanlig virkedag.Kontorledere kan bli bedt om å sende inn og spore papirer om eksisterende og nye pasienter.De kan også ofte kommunisere med andre legekontorer og sykehus for å få overføring av konfidensielle pasientjournaler, og motta informasjon om pasientens henvisninger.Leger gir ofte lederen sine skiftende kontortimeplaner slik at lederen kan varsle sykepleiere og pasienter om en endring i kommende avtaler, eller åpen tilgjengelighet.

Andre store organisasjoner som ansetter administrasjonssjefjobber kan omfatte eiendomsforvaltningsselskaper, politiske kampanjer,og salgsselskaper.Eiendomsforvaltningsfirmaer kjøper vanligvis eiendommer for bolig- og kommersiell utvikling, og leier land eller allerede utviklet bygninger til boligleiere og selskaper for kontorbruk.Dette krever ofte å holde en omfattende mengde leiekontrakterende papirer, bygging og reguleringsplaner og kontaktinformasjon for bedriftsleie på hånden i en kontor.En administrasjonssjef kan jobbe alene i denne typen miljø, eller føre tilsyn med en stab av administrative assistenter som er dyktige i å forstå de indre virkningene av eiendomsforvaltning og leieavtaler.

Politiske kandidater kan bruke en administrativ leder for å delta i pågående og fremtidige valgkamp.Lederen kan føre tilsyn med frivillige og deres arbeid, spore pågående donasjonsbeløp og planlegge utseende, blant andre aktiviteter.Salgsselskaper kan bruke tjenestene til denne typen posisjoner for å holde oversikt over kundekontaktinformasjon, gjeldende produktprising og lignende tilbud fra konkurrenter.Uansett hvilken type organisasjon eller bedriftsvirksomhet som denne jobben rapporterer til, er mange av grunnleggende ferdigheter som kreves i Administration Manager -jobber, for eksempel kjennskap til gjeldende dataprosesser, sterke organisatoriske ferdigheter og å være komfortable med å håndtere et bredt spekter av mennesker og kunderPå daglig basis, forbli de samme mellom bransjer.