Hva er de forskjellige typene administrativ assistentarbeid?

Administrative assistenter jobber generelt i kontorinnstillinger.Disse menneskene er vanligvis ansatt for å være hjelpere i en eller flere senioradministratorer eller selskapets tjenestemenn.Administrativt assistentarbeid kan finnes i en rekke bransjer, fra eiendom til nettstedutvikling.Deres plikter inkluderer ofte en kombinasjon av geistlige oppgaver, spesialiserte oppgaver og personlige oppgaver.

Ferdighetene som en administrativ assistent trenger.Dette er fordi hver arbeidsgivers behov kan være veldig annerledes.Dette gjelder selv i en enkelt bransje.Administrativt assistentarbeid i et trykkselskap involverer kanskje ikke alle oppgavene eller ferdighetene som arbeid i et annet selskap.Av denne grunn er avsløring og vurdering av ansvar ofte en avgjørende faktor under intervjuprosessen, selv når det er tydelig at en person har erfaring på feltet.

Nesten alt administrativt assistentarbeid vil omfatte en slags geistlige plikter.Det er sjelden, om ikke umulig, å finne en slik stilling der dataferdigheter ikke er nødvendig.Den nødvendige omfanget av disse dataferdighetene kan være begrenset til grunnleggende regneark, tekstbehandling og internettfunksjoner.I noen tilfeller kan en person bli pålagt å være svært avansert på disse områdene, og hun kan trenge å ha erfaring med mindre vanlige programmer, for eksempel regnskapsprogramvare.

Spesialisert kunnskap som kan være påkrevd er både bransje- og firmaspesifikke.Hos et nettstedutviklingsselskap kan for eksempel administrativt assistentarbeid kreve litt kunnskap om programmering og webdesign.Et eiendomsselskap kan imidlertid kreve at en person har kompetanse på områder som eiendomsrett og geografi.

Siden mange fagpersoner ofte er opptatt, kan linjene mellom en administrativ assistent og en personlig assistent bli uskarpe.Administrativ assistentarbeid inkluderer ofte å utføre personlige oppgaver for andre, for eksempel planleggingsaktiviteter eller avvise invitasjoner som ikke er direkte tilknyttet arbeid.Slike jobber kan innebære menige oppgaver som å bestille og skaffe lunsj eller sende og motta private leveranser.

Innenfor noen selskaper er det forskjellige nivåer av administrative assistenter.Noen kan være bedre kvalifiserte, bedre betalte og har mer betydningsfulle titler enn de andre.Dette skjer ofte når den nødvendige arbeidsmengden er mer enn én person kan takle.Det finnes også i selskaper som er talsmenn for separasjon av visse plikter, for eksempel kundefordringer og kontoer som skal betales.I disse tilfellene kan administrativt assistentarbeid uttrykkelig defineres, eller en senioradministrator kan delegere plikter slik hun ser passende.