Hva er de forskjellige typene back office -stillinger?

Personer som er ansatt for å jobbe i back office-stillinger, tar primært driftsspørsmål som er essensielle for den daglige driften av selskapet eller myndighetens enhet som de jobber for.Back Office-stillinger spenner fra utøvende roller til arbeidsplasser på inngangsnivå.Ansatte som jobber i lønn, menneskelige ressurser (HR), informasjonsteknologi (IT) og regnskap er typisk klassifisert som ansatte i kontoret.

Lønnsavdelingen til et firma eller statlig enhet holder oversikt over timene som ansatte er arbeidet og har og harAnsvaret for å utbetale personalets lønn på lønningsdag.Lønnsposisjoner inkluderer dataregistreringsansvarlige som legger inn ansatte timer og regnskapsførere som skriver ut lønnsslipp eller ordner med at ansatte midler skal settes direkte inn på bankkontoer.En avdelingsleder utenlands De daglige pliktene til dataregistrering og regnskapsførere.Lederen ansetter også nye ansatte og avslutter om nødvendig ansatte som presterer dårlig.

De fleste store selskaper har en HR -avdeling som ledes av en direktør eller leder.Direktøren har det endelige ansvaret for å sikre at firmaet er i samsvar med ansettelseslovene.En HR -sjef må generelt ha en høyskoleutdanning i virksomhet eller et beslektet felt.Andre back office -stillinger som ofte finnes i HR -avdelingen inkluderer rekrutterere, som er ansvarlige for å annonsere ledige stillinger og gjennomføre intervjuer med potensielle ansatte.Store firmaer krever ofte at HR-teammedlemmer har høyskolegrader, men hos mindre firmaer har rekrutterere og HR-konsulentjobber ofte inngangsposisjoner.Betalinger på firmaets vegne.Hver avdeling i et selskap eller myndighet har et årlig budsjett, og regnskapsavdelingen jobber med avdelingsforvaltere for å sikre at firmaet som helhet holder seg innenfor driftsbudsjettet.Store firmaer ansetter sertifiserte regnskapsførere for regelmessig å gjennomføre interne revisjoner for å sikre at det ikke er noen uregelmessigheter på selskapskontoer.Regnskapsavdelingen administreres normalt av en leder som kan sitte i styret.

De fleste firmaer er veldig avhengige av datamaskiner, så IT-avdelingen i et selskap har en avgjørende rolle å spille i den daglige driften av enfast.Bakkontorstillinger i IT-avdelingen inkluderer vanligvis hjelpekontorer som hjelper ansatte med å løse mindre tekniske problemer relatert til datamaskiner eller kommunikasjonsutstyr.Dataprogrammerere, som normalt har høyskolegrader, utvikler ny programvare for firmaet og gjennomfører treningsøkter for å lære andre ansatte hvordan de bruker nytt kommunikasjonsutstyr og programvare.Seniorprogrammerere eller IT -teammedlemmer kan gå over til en avdelingslederstilling.