Hva er de forskjellige typene juridiske sekretær kvalifikasjoner?

Mange juridiske sekretærkvalifikasjoner ligner de som trengs for andre sekretærstillinger.Disse inkluderer arkivering, å skrive minst 40 ord per minutt, og muligheten til å bruke programvare for tekstbehandling.Han eller hun bør også være kjent med forskjellige typer juridiske dokumenter og hvordan de kan strømme gjennom rettssystemet;Å kjenne noe juridisk terminologi er essensielt.Gode mellommenneskelige ferdigheter og evnen til å opprettholde konfidensialitet er nyttige kvalifikasjoner, fordi en juridisk sekretær ofte omhandler en rekke mennesker under veldig stressende omstendigheter.

Utarbeide korrespondanse og vedlikeholde klientfiler er to vanlige oppgaver utført av juridiske sekretærer, og mange juridiske sekretærKvalifikasjoner er ofte geistlige.En advokat kan be en potensiell ansatt om å ta en skrivetest for å vise at han eller hun kan takle å utarbeide store volum av materiale.Å vite hvordan du bruker programvare for tekstbehandling er også en viktig del av jobben.En juridisk sekretær kan også holde kontoinnganger, så grunnleggende bokføringsevner og regnearkdatabasetrening er noen ganger også påkrevd.

Under juridisk sekretæropplæring legges det mye vekt på juridiske dokumenter.Dette er fordi denne arbeideren ofte kan arkivere, lese eller utarbeide disse dokumentene på advokatens vegne.Han eller hun kan også levere papirer til klienter eller arkivere dem til en domstolskontor.Siden sekretæren kanskje ikke gis mye instruksjon om å gjøre dette, kan en av de juridiske sekretærkvalifikasjonene være å vite hva disse dokumentene brukes til, slik at de kan arkiveres eller sendes etter behov.

Juridisk etikk bestemmer i stor grad forholdet mellomet klient og advokatfirma.Mange juridiske sekretærkvalifikasjoner bestemmes av lokale etikkregler, og kan omfatte en evne til å opprettholde konfidensialitet og unngå en interessekonflikt.Andre ferdigheter kan skyldes arten av juridisk arbeid, ettersom klienter vanligvis bare ser advokater når de har problemer de ikke kan løse på egen hånd.Som et resultat må en juridisk sekretær ha gode PR -ferdigheter og en evne til å forbli rolig når man arbeider med stressende situasjoner.

I mange advokatfirmaer er en juridisk sekretær den første personen en klient møter når han eller hun besøker.Hvis denne personen er både vennlig og profesjonell, er det mer sannsynlig at kundens oppfatning er positiv enn om sekretæren er uvennlig.Klienter kan også trenge å snakke med sekretæren mens det pågår en sak, noe som gjør det veldig viktig for denne arbeideren å være villig og i stand til å forholde seg til dem.