Hva er de forskjellige typene personaladministrasjonsjobber?

Ansatte i personalforvaltningsjobber er ansvarlige for å forvalte en del av arbeidsstyrken.Personalforvaltningsjobber blir ofte klassifisert som HR -stillinger (HR), selv om personalforvaltere vanligvis får i oppgave å håndtere saker knyttet til eksisterende personale i stedet for å ta en aktiv rolle i rekrutteringen av nye ansatte.Mange firmaer har flere nivåer av personaladministrasjonsjobber som spenner fra HR -veiledere til regionale HR- eller personaldirektører.

En personalveileder påtar seg ansvaret for den daglige driften av en personalavdeling.Veilederen må sørge for at alle HR -ansatte er kjent med firmaene som ansetter praksis, og også sørge for at ansatte overholder lover relatert til personvern og like muligheter.I noen nasjoner er selskaper pålagt å opprettholde rapporter som beskriver den demografiske sammensetningen av arbeidsstyrken.En personalveileder må sørge for at disse rapportene er nøyaktig fullført og at alle HR -ansatte fullfører sine tildelte oppgaver.

I mange tilfeller rapporterer veiledere til en daglig leder som kan føre tilsyn med flere forskjellige områder i HR -avdelingen.Ansattes tvister som ikke kan løses av Front Line HR -ansatte eller personalveilederen blir ofte henvist til HR -sjefen.Avdelingsledere konsulterer ofte HR -sjefen før de tar disiplinære tiltak mot ansatte.HR -sjefen må gi råd til avdelingsledere om selskapets retningslinjer og lokale lover for å sikre at alle ansatte blir behandlet likt.

Hos mange store firmaer inkluderer personaladministrasjonsjobber vanligvis en regiondirektør som utenlands et firma HR -spørsmål i en bestemt nasjon eller region.HR -direktøren påtar seg noen ganger ansvaret for å rulle ut initiativer for å skape et trakasseringsfritt arbeidsmiljø ved å gi alle ansatte opplæring om mangfold og kulturell følsomhet.HR -ledere rapporterer til HR -direktøren og direktøren kan være nødt til å representere firmaet i retten under industrielle arbeidstvist.I noen firmaer sitter personellet eller HR -direktøren i styret for firmaet og kan ha stor innflytelse på ansettelsespraksisen til firmaet som helhet.

Mange land, inkludert de i EU og Nord -Amerika, har strenge ansettelseslover på plass som gjør det ulovlig for selskaper eller selskapspersonell å diskriminere ansatte eller potensielle ansatte på grunnlag av faktorer som rase eller religion.Likevel oppstår hendelser som involverer diskriminering noen ganger.Videre er ansatte som er skadet på arbeidsplassen ofte i stand til å saksøke arbeidsgiverne for skader.Følgelig ansetter mange firmaer bedriftsadvokater for å håndtere slike søksmål, og disse firmaene blir ofte ledet av en personalsjef som også er en praktiserende advokat.I mange tilfeller er personalsjefer med lovgrader i stand til å formidle tvister internt før saken går for retten.