Hva er de forskjellige typene sekretærer?

I typiske forretningsinnstillinger utfører de fleste kontorsekretærer de samme grunnleggende administrative pliktene.I visse typer kontorer kan imidlertid sekretærer spesialisere seg på et bestemt område og ha unikt ansvar.Noen eksempler inkluderer utøvende sekretærer så vel som sekretærer som jobber innen juridiske, medisinske og økonomiske felt;Disse stillingene krever ofte ytterligere opplæring eller erfaring utover å utføre standard administrative oppgaver.Virtuelle assistenter, de fleste av dem jobber eksternt på et eget kontor eller ut av hjemmene sine, er en annen kategori av sekretærer som har blitt vanlig på den moderne arbeidsplassen.

Tradisjonelt er en kontorsekretær den som er ansvarlig for å håndtere det administrative arbeidet for enOrganisasjon, for eksempel et byrå, et selskap eller en skole.Han eller hun kan for eksempel administrere interne og eksterne kommunikasjoner, planlegge arrangementer og avtaler, vedlikeholde databaser eller andre journalføringssystemer, og sikre at kontoraktiviteter går jevnt og effektivt.Sekretærer er vanligvis dyktige med teknologi, driftstelefoner, faksmaskiner, datamaskiner og annet kontorutstyr.

En eksekutivsekretær er ofte assistent for lederen for en bestemt organisasjon eller av en avdeling i et selskap.For eksempel kan en nonprofit -direktør ha en utøvende sekretær, som da kan føre tilsyn med sekretæransatte som utfører rutinemessige administrative oppgaver.Sammenlignet med andre typer sekretærer, kan arbeidet deres fokusere mer på forskning.Andre daglige ansvarsområder kan omfatte utarbeidelse av juridiske dokumenter og planlegge møter med klienter og andre advokater.

En medisinsk sekretær har normalt spesialisert kunnskap relatert til medisin eller helseforsikring.Han eller hun kan jobbe på et legekontor, en klinikk eller et sykehus, og er ofte ansvarlig for å planlegge avtaler og opprettholde pasientjournaler.Stillingen krever vanligvis noe økonomisk kunnskap for å utføre faktureringsprosedyrer.Som en juridisk sekretær kan en medisinsk sekretær også utføre forskning.Videre kan han eller hun bli tildelt en spesifikk medisinsk fagperson, hjelpe ham eller henne med å skrive rapporter og journalartikler eller forberede seg på konferanser.

En finanssekretær er en profesjonell som ofte jobber for en kirke eller en annen organisasjon som krever nøye sporingav innkommende og utgående midler.I noen tilfeller er ikke rollen som finanssekretær en betalt stilling, men snarere et frivillig sete som noen fyller i en styre eller beslektet gruppe mennesker.Han eller hun sporer normalt økonomiske data og kan være ansvarlig for den faktiske håndteringen av midler.

Virtuelle assistenter er typisk frilansere som jobber hjemmefra eller et annet sted enn et tradisjonelt kontor.De er avhengige av teknologi siden det meste av arbeidet deres er utført av datamaskin, faks og telefon.Deres spesielle kompetanseområder kan variere.Noen fungerer som personlige assistenter for sine veiledere, planlegger engasjementer og utfører andre geistlige plikter.Andre kan spesialisere seg på visse områder som finans, bokføring eller juridisk eller medisinsk transkripsjon.