Hva er ansvaret til en innkjøpssjef?

En innkjøpssjef forhandler om forsyningskontrakter med eksterne leverandører og administrerer de daglige aktivitetene til personer som er ansatt i anskaffelsesavdelingen.Som med de fleste tilsynsroller, inkluderer ansvaret til en innkjøpssjef ansettelse, coaching og avsluttende ansatte.Personer som er ansatt i disse rollene har også i oppgave å styre avdelingsbudsjetter og produsere økonomiske rapporter.

Selskaper som er involvert i forskjellige typer bransjer, må skaffe seg både mengder av både holdbare og ikke-holdbare varer.Noen av disse varene, for eksempel råvarer, brukes til å produsere varer, mens andre varer som kontormøbler eller lagringsenheter er en nødvendig del av ethvert arbeidssted.Ansvaret til en innkjøpssjef inkluderer å kontakte leverandører og forsøke å kjøpe forsyninger til lavest mulig pris.Vanligvis har ledere skjønn til å forhandle om kortsiktige og langsiktige kontrakter, og i mange tilfeller avhenger prisene av lengden på disse tilbudene.I noen tilfeller kan et firma ha en anskaffelsesansvarlig som håndterer hele selskapets kjøpsbehov, mens i andre tilfeller ansetter store firmaer flere personer i disse rollene;Hver leder håndterer anskaffelsen av en bestemt type produkt.

I løpet av tiden kan et selskaps behov endres og en økning eller reduksjon i produksjonsnivået kan bety at firmaet må øke eller redusere lagerkjøpene.Ansvaret til en innkjøpssjef inkluderer regelmessig gjennomgang av driftskostnader og lagernivå for å avgjøre om selskapet har tilstrekkelige forsyninger til å imøtekomme sine behov.Hvis en avdeling har et overskudd av papir, blekk eller en annen type grunnleggende kontorforsyning, kan lederen redusere selskapets samlede kostnader ved å omfordele disse forsyningene til en annen avdeling som mangler slike forsyninger.I tillegg, hvis en avdelingsansvarlig finner en måte å redusere kostnadene ved å eliminere avfall, kan innkjøpssjefen videresende detaljer om disse kostnadsskjæringstiltakene til andre avdelingsveiledere.

Bortsett fra å administrere anskaffelser og forsyninger, inkluderer ansvaret til en innkjøpssjef også tilsynav ansatte.En enkelt leder kan føre tilsyn med et team av anskaffelsesagenter som hver har til oppgave å forhandle om avtaler med spesifikke leverandører.Lederen må sørge for at disse personene forstår selskapets retningslinjer og har de nødvendige mellommenneskelige ferdigheter til å aggressivt forhandle på firmaets vegne.Ansatte som bestiller for mye eller for lite eller som presterer dårlig i jobbene sine, kan trenge ytterligere en-til-en-coaching fra manageren.Hvis en arbeidstaker viser seg uvillig eller ikke kan forbedre sin jobbprestasjon, er innkjøpssjefen ansvarlig for å disiplinere, skyte og erstatte den ansatte.