Hva gjør en budsjettanalytiker?

En av de største utfordringene i de fleste selskaper, byråer eller organisasjoner er å distribuere begrenset økonomi effektivt.I de fleste tilfeller ville oppgaven med å dele opp begrensede ressurser være praktisk talt umulig hvis det ikke var for budsjettanalytikeren.Budsjettanalytikeren utvikler, kritiserer, analyser og implementerer budsjetter.Hun må bruke de økonomiske ressursene som er tilgjengelige og også estimere fremtidige budsjettbehov.

En budsjettanalytiker kan jobbe på en rekke steder, fra privat sektor til offentlig sektor eller til og med ideelle organisasjoner.Hvis hun jobber i privat sektor, vil hennes viktigste plikt være å analysere budsjettet til det selskapet og bestemme nye måter å gjøre selskapet mer effektivt;og øker dermed overskuddet til selskapet.I offentlig sektor og i ideelle organisasjoner er overskudd ofte mindre bekymringsfullt.I disse tilfellene må en budsjettanalytiker prøve å finne den beste måten å spre penger og andre ressurser i hele byrået eller de forskjellige segmentene i organisasjonen.

Etter hvert som finansieringen har blitt knappere, har det vært dristige grep for å redusere størrelsen, omstrukturere og stoppe unødvendige utgifter.Følgelig har budsjettanalytikere blitt viktige mennesker i både privat, offentlige og ideelle organisasjoner.I tillegg til å administrere og implementere budsjettet, jobber hun også for å evaluere ytelsen til forskjellige programmer eller avdelinger.Hvis et program eller en avdeling virker sløsing, kan hun oppfordre bedrifts- eller byråledere til å avslutte, trimme eller effektivisere programmet eller avdelingen.Å utarbeide lovgivning relatert til et balansert budsjett og gjennomføre treningsøkter om hvordan man nærmer seg et nytt budsjett kan også være blant hennes jobboppgaver.

Hver gang en ny budsjettsyklus nærmer seg, gir ledere og ledere budsjettanalytikerforslagene å gjennomgå.Forslagene indikerer alle aspekter av det aktuelle programmet eller avdelingen.De vil detaljere hvert program, hvor mye penger det vil ta programmet å kjøre, og de kan til og med foreslå måter å finansiere programmet og øke økonomiske ressurser.

Estimering av et budsjett og analysere et forslag om nøyaktighet og fullstendighet er blant de mange ansvarsområdene til en budsjettanalytiker.I tillegg må hun være klar over prosedyrene som er i kraft, forskriftene som er implementert i lov og målene for organisasjonen eller avdelingen.Hun må også bruke en kostnads-nytte-analyse for å avgjøre om kostnadene for programmet eller avdelingen er verdt fordelen det tjener til samfunnet eller selskapet.Noen ganger må hun finne alternative måter å finansiere et bestemt program eller avdeling på, så det å tenke utenfor boksen er en viktig ferdighet.

Budsjettsammendrag og økonomisk programvare er ganske populære for budsjettanalytikeren.Sammendragene vil direkte oppgi om et program eller avdeling skal motta finansiering.De blir vanligvis lest av topp bedriftsledere eller folkevalgte.Selv om rådet fra budsjettanalytikeren ikke trenger å følges, er det den beste måten å sikre lang levetid for et selskap, byrå eller organisasjon.