Hva gjør en budsjettansvarlig?

En budsjettansvarlig fører tilsyn med en organisasjonsinntekts- og utgiftsprosess.Jobben har elementer av økonomisk regnskap, prognoser, revisjon og prosessoversyn.Denne stillingen kan være organisasjonsdekkende eller prosjektbasert.Tittelen er veldig typisk i offentlige etater og ideelle organisasjoner, men kan også være en utpekt rolle i for-profit-virksomheter som driver med prosjektledelse.

Organisasjoner har vanligvis et driftsbudsjett og kapital, fasiliteter og utstyr, budsjett.Et kapitalbudsjett har en tendens til å være statisk, ettersom kapitalutgifter har en tendens til å skje i henhold til en spesifikk plan som krever lite daglig styring.Driftsbudsjetter er imidlertid veldig flytende.Denne typen budsjetter er avhengige av anslag på inntekter og utgifter som gjøres på begynnelsen av året, men kan vise seg å være unøyaktig ettersom virkeligheten for forretningsdrift spiller ut i sanntid.

Chief Financial Officers (CFOs) eller Director of Finance ansetter vanligvis budsjettforvaltere som mellomlederspesialister.Budsjettansvarlig håndterer alle aspekter av utviklingen av drifts- og kapitalbudsjettene i begynnelsen av regnskapsåret når en organisasjon planlegger for året som kommer.Hans plikter slutter imidlertid ikke med planleggingen for fremtiden.En budsjettansvarlig overvåker også personalet, avdelinger eller prosjekter for å sikre at inntekter og utgifter treffer budsjettmålene.Hvis inntektene er underbudsjett eller utgifter går over budsjett, rapporterer budsjettansvarlig variansen til organisasjonens ledere slik at anslag og planer kan endres.

utgifter over hele organisasjonen eller prosjektet.Disse prognosene er vanligvis fordelt på prosjekt eller avdeling, spesielt for driftsbudsjetter.Når budsjettet for et regnskapsår er godkjent, samarbeider lederen med avdeling og prosjektledere for å holde sine aktiviteter innenfor budsjettparametere.Budsjettansvarlig samhandler med ledere som ofteFaktiske utgifter som påløper og inntekter generert, og gir denne informasjonen til organisasjonens ledere og skattefagfolk.Prosessen starter deretter igjen, ettersom kommende årlige budsjetter blir endret for å gjenspeile det som skjedde i året som nettopp gikk.I mellomtiden er budsjettansvarlig ansvarlig for å etablere retningslinjer og prosedyrer for rapportering av inntekter og utgifter og administrere en budsjettprosess som er i samsvar med beste praksis i bransjen.