Hva gjør en forretningsutviklingskoordinator?

Rollen til en forretningsutviklingskoordinator kan variere basert på selskapets størrelse og struktur.Plikter kan omfatte administrative, markedsførings- og salgsfunksjoner, og den nødvendige utdannelsen kan variere fra opplæring på jobb til en formell grad.Generelt gir stillingen et visst nivå av støtte til de som er ansvarlige for markedsførings- og feltsalg.Flertallet av arbeidet relatert til en forretningsutviklingskoordinatorstilling sentrerer vanligvis rundt nye kunder.Stillingen kan imidlertid også håndtere plikter forbundet med å vokse virksomheten til eksisterende kunder.

I selskaper som har separate salgs- og markedsavdelinger, fungerer forretningsutviklingskoordinatoren ofte som forbindelse mellom de to avdelingene.Dette kan innebære å sikre at standardforslag, juridisk og merkevarespråk vedlikeholdt av markedsavdelingen vises på alle salgsforslag og bud.Dette kan også innebære å samarbeide med begge avdelinger for å sikre at markedsføringsmateriell som presentasjonsbindere, databaserte presentasjoner, messemateriell og brosjyrer oppfyller både merkevaremålene til markedsavdelingen og de funksjonelle behovene til selgerne som regelmessig samhandler med kunder.

I et selskap som sysselsetter en betydelig salgsstyrke, fungerer en forretningsutviklingskoordinator ofte som administrativ assistent for noen eller alle selgerne.I dette tilfellet vil koordinatoren trolig gjøre eller føre tilsyn med reisearrangementer, sette møter, gjennomgå utgiftsrapporter og administrere forslag og sitater.Hun kan også motta rapporter fra forskjellige feltkontorer og sammenstille dem til en enkelt rapport for gjennomgang av salgssjefer.

En forretningsutviklingskoordinator kan også fungere som et prosjekt eller budkoordinator.I dette tilfellet ville hun være ansvarlig for å sikre at alle medlemmer av design- og produksjonsteamet forstår spesifikasjonene til kundens prosjekt, kostet nøyaktig og pris deres individuelle aktiviteter, reagerer på kommunikasjon på en riktig måte og oppfyller deres frister.Dette skjer oftest i mindre selskaper som kanskje ikke har ansatte dedikert til disse funksjonene.

Mens opplæringen og erfaringen som kreves for en forretningsutviklingskoordinatorposisjon varierer basert på de spesifikke kravene til jobben, er noen ferdigheter nesten universelle til rollen.Disse inkluderer evnen til å kommunisere effektivt med et bredt spekter av mennesker og eksepsjonelle organisasjonsevner.Forretningsutvikling er ofte et fartsfylt, fristdrevet miljø, og potensielle koordinatorer bør være komfortable med en slik situasjon.Stillingen rapporterer oftest til en salgssjef eller annen salgssjef, men kan falle under markedsavdelingen.I mindre selskaper kan rollen rapportere direkte til en eier, visepresident eller annen tvers av avdelingsansvarlig.