Hva gjør en sjef for samsvarsansvar?

En sjef for overholdelse, også kjent som en CCO, er den leder som er ansvarlig for å sikre at en organisasjon er i samsvar med både interne og eksterne retningslinjer og forskrifter.Hovedoverholdelsesansvarlig fører tilsyn med utviklingen og implementeringen av prosedyrer som letter etterlevelse og samarbeider med andre ledere for å sikre samsvar i alle avdelinger i en organisasjon.Han kan også være ansvarlig for å sikre at organisasjonen har de nødvendige ressursene til å forske og spore eksterne lover, forskrifter og bransjestandarder.

I mange virksomheter og ikke-for-profit-organisasjoner er det en nødvendighet å sikre at de driver virksomhet i samsvar med lover som regulerer virksomheter, inkludert lov om finansiell ansvar, lov om forbrukerbeskyttelse og arbeidsrett.I en spesielt stor organisasjon er det enkelt for ansvarsprosesser å bryte sammen og for at et selskap skal falle ut av å overholde disse lovene.Hovedoverholdelsesansvarlig kan tjene som et punkt som er spørsmål om etterlevelsesprosesser kan adresseres og hvem som kan sikre at prosesser i ett område av selskapet koordinerer med prosessene til andre områder i selskapet.En sjef for overholdelsesansvarlig kan faktisk sette selskapets brede retningslinjer som samsvarer med eksterne krav som er fastsatt av bransjeorganisasjoner og myndigheter.En forskningsdirektør eller bedriftsbibliotekar kan rapportere direkte til Chief Finance Officer og føre tilsyn med et team av samsvarsadministratorer eller forskere som regelmessig sporer lover og administrative forskrifter.Endringer i organisasjonsprosesser som svar på forskriftsmessige og bransjeendringer kan utvikles direkte av sjefens samsvarsansvarlige eller hans stab, eller individuelle avdelinger kan bli informert om disse endringene og blir bedt om å utvikle retningslinjer som oppfyller deres behov mens de også oppfyller de nye reglene.

Offiserer av overholdelse kan også ta ansvar for å utføre regelmessige overholdelsesrevisjoner i hele en organisasjon.Disse revisjonene vil ideelt sett dukke opp alle områder der overholdelse er mykt før et betydelig problem oppstår.Disse interne revisjonene demonstrerer også god tro til regjeringsregulatorer i tilfelle en organisasjon blir undersøkt.

Chief Compliance Officer kan også ta en rolle i å sikre organisatorisk overholdelse av selskapets hele selskapet eller bedriftspolitikken.Ansattes fordeler, trakasseringspolitikk og andre interne forhold må ofte være i samsvar med både ekstern regjeringspolitikk og intern politikk.Hovedoverholdelsesansvarlig kan ikke sette disse interne retningslinjene, men vil sannsynligvis gjennomgå dem for overholdelse og sette prosessene de blir implementert og håndhevet i en organisasjon.