Hva gjør en konferansesjef?
En konferansesjef er noen ganger kjent som en hendelsesansvarlig eller hendelsesplanlegger;Han eller hun vil jobbe i et konferansesenter og vil være ansvarlig for å styre en stab av mennesker som vil hjelpe til med å organisere og drive konferanser eller andre arrangementer.De forskjellige stillingsansvarene til konferansesjefen kan variere avhengig av arenaen så vel som arrangementet som holdes, men generelt vil han eller hun føre tilsyn-opptrinnet.
Hvert konferansested er annerledes, noe som betyr at oppgavene en konferansesjef vil måtte fullføre eller delegere til andre vil variere.Parkering kan for eksempel være et problem på noen arenaer, men andre arenaer kan ha fasiliteter på stedet der gjestene lett kan forlate kjøretøyene sine.Hvis dette ikke er tilfelle, kan det hende at konferansesjefen må finne en måte å indikere hvor gjestene skal parkere og om de vil trenge tillatelser for å gjøre det.Fasilitetene må også være forberedt på forhånd, så når gjestene først parkerer bilene sine, kan de enkelt finne veien til passende plass i konferansesenteret.Skilt eller personell må være tilgjengelig for å hjelpe gjestene på riktig måte.
Hvis mat blir servert på konferansen, vil konferansesjefen føre tilsyn med ansatte på stedet som er ansvarlig for matlaging og servering av måltidene.Hvis en catering blir ansatt, vil manageren samarbeide med cateringstaben og ledelsen for å sikre at all mat tilberedes riktig og på en riktig måte.Opprydningsoppgaver må også delegeres for å sikre at fasilitetene er rene og klare for neste arrangement.Noen konferansesentre vil ha rengjøringspersonell på hånden, mens andre kan ansette et tredjeparts rengjøringsbesetning for å ta seg av denne jobben.I begge tilfeller må konferansesjefen sørge for at jobben blir gjort ordentlig og på en riktig måte.
Bokføring er et annet aspekt av konferanseledersjobben.Han eller hun kan være ansvarlig for å organisere personalets lønn, anskaffe kontrakter med tredjepartsleverandører og arkivere disse dokumentene for fremtidig referanse, og forskjellige andre geistlige plikter knyttet til driften av konferansesenteret.Mange ledere vil ha høyskolegrader innen hotell- og restaurantstyring, eller andre relaterte felt for å forberede dem på de forskjellige jobbansvarene han eller hun vil møte som leder.